Отрасль: Производство
Использование ЭДО: да
Объем бумажных документов: 100 документов в квартал
Несмотря на использование ЭДО, компания ежеквартально получала 20-30 документов бумажной первички. А также по ЭДО поставщики часто передавали счета и акты в формате .pdf – такие документы автоматически не создаются в программе 1С. Поэтому в обоих случаях документы приходилось вручную вносить в программу 1С. И это отнимало у бухгалтера до 2 дней, было чревато ошибками и требовал дополнительного времени на проверки и исправления.
Для автоматизации работы с первичкой выбрали сервис «1С:Распознавание первичных документов». Он позволил загружать в программу 1С сканы и .pdf-документы и быстро получать готовые документы в 1С, исключив ручной ввод.
Ключевые преимущества — скорость обработки и минимизация ошибок.
Время обработки первичных документов сократилось с часов до минут. Использование сервиса не заменило бухгалтера, а высвободило ресурсы для решения более стратегических задач, полностью оправдав использование.