Прослеживаемости подвергаются только товары, ввезенные на территорию России, причем только те из них, которые указаны в постановлении Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости». Если товар подлежит прослеживаемости, то после ввоза на территорию России он сразу попадает в поле зрения Национальной системы прослеживаемости товаров (НСПТ). Эта система путем документирования отслеживает все действия с прослеживаемым товаром: продажа, дарение, использование для собственных нужд и другое. Вплоть до выбытия из НСПТ.
В НСПТ каждой партии товаров, подлежащей прослеживаемости, присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). В дальнейшем этот номер указывается документах при продаже прослеживаемого товара, в декларации по НДС и отчете об операциях с прослеживаемыми товарами. Прослеживаемость товаров не надо путать с маркировкой товаров. В НСПТ прослеживаемый товар никак не маркируется, на него никаких знаков или кодов не наносят.