1.2. Структура, принципы управления документами

Управление документами распространяется на практическую деятельность лиц, осуществляющих управление документами, а также лиц, создающих или использующих документы в ходе своей деловой деятельности. Управление документами в организации включает в себя[36]:

• принятие политики и стандартов в сфере управления документами;
• распределение ответственности и полномочий по управлению документами;
• установление, внедрение и распространение руководящих указаний и регламентов работы с документами;
• предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами и использованию документов;
• проектирование, внедрение и администрирование специализированных систем для управления документами;
• интегрирование процессов управления документами в системы и процессы деловой деятельности.