В итоговом отчете об используемых видах документов, местах и сроках хранения, принципах нумерации (таблица 8) содержится информация о документах и папках, хранимых в отделах. Данные отчета помогут навести порядок с бумажными документами. Именно на этом этапе у вас есть возможность проанализировать весь массив хранимой документации и принять несколько важных решений, а именно:
Если у вас нет архива, выделите непроходное, надежное помещение для хранения документов. Запирающиеся шкафы снизят риск несанкционированного доступа к документам и их пропажи. Ответственность за сохранность документов возложите на секретаря-делопроизводителя.