Денежная компенсация за неиспользованные отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск - это замена отпуска денежной компенсацией. В течение срока действия трудового договора замена отпуска денежной компенсацией допускается по письменному заявлению работника в части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Такая норма закреплена ст. 126 ТК РФ. При увольнении работника денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается в размере средней заработной платы пропорционально продолжительности отпуска за количество отработанных календарных месяцев, за которые не был предоставлен отпуск. Количество дней за каждый отработанный месяц определяется из расчета:

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск сначала подсчитывается средний дневной заработок, который затем умножается на количество дней отпуска, подлежащих оплате. Исчисление среднего дневного заработка производится в том же порядке, что и при расчете сохраняемой заработной платы на период очередного отпуска.

Пример 3.63

Работник организации был уволен 10 февраля 2023 года.

Последний раз работник использовал очередной отпуск в 2022 году за период работы с 6 августа 2021 года по 5 августа 2022 года.

Продолжительность отпуска в организации — 28 календарных дней. Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составляет 2 519,52 руб.

Период, за который полагается компенсация, насчитывает 6 месяцев и 7 дней (с 6 августа 2022 г. по 11 февраля 2023 г.). В расчет принимается 6 месяцев.

Количество дней неиспользованного отпуска составляет: 28 дн. : 12 мес. х 6 мес. = 14 дней.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск составляет: 2 519,52 руб. х 14 дней = 35 273,28 руб.

НАЧИСЛЕНИЕ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ОТПУСКА в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

Расчет суммы компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении производится документом Увольнение (документ доступен в журнале Зарплата → Все начисления) — рис.3.150.

Рис. 3.150. Документ Увольнение

При вводе даты увольнения сотрудника в форме документа на закладке Компенсации отпуска автоматически указывается (рис. 3.151):

Если помимо ежегодного отпуска сотруднику необходимо компенсировать дополнительные отпуска, то дополнительные отпуска и количество дней компенсации для отпуска каждого вида указывается в таблице Компенсация дополнительных отпусков.

Рис. 3.151. Заполнение условий для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

При вводе условий для расчета автоматически рассчитывается средний заработок сотрудника и сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

Средний дневной заработок для расчета компенсации приводится в реквизите Средний заработок Для компенсаций. Для просмотра и/или изменения данных для расчета среднего предназначена форма Ввод данных для расчета среднего заработка (рис.3.152), которая вызывается по кнопке на закладке Условия увольнения.

Если в информационной базе есть данные о суммах начислений и премий за расчетный период, учитываемых при расчете среднего заработка, то эти данные автоматически вводятся в таблицу данных для расчета среднего заработка с обобщением по видам:

в т.ч. неиндексируемый;

в т.ч. неиндексируемая;

в т.ч. неиндексируемая.

В отдельной таблице приводятся данные по годовым премиям, начисленным за предшествующий дате увольнения календарный год, с обобщением по видам:

в т.ч. неиндексируемая;

в т.ч. неиндексируемая.

Выше перечислены все возможные виды заработка для расчета среднего, в конкретной информационной базе видов заработка может быть меньше, так как состав видов заработка зависит от настроек программы (применяется ли индексация, присутствуют ли в справочнике начислений премии, и каковы настройки учета этих премий при расчете среднего заработка).

Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, сведения о заработке и премиях вводятся вручную.

Рис. 3.152. Данные для расчета оплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Результаты расчета компенсации показываются в реквизите Компенсации отпуска, более подробную информацию по результатам расчета можно увидеть на закладке Начисления и удержания (рис.3.153).

Рис. 3.153. Начисление компенсации за неиспользованный отпуск