Доплата по районным коэффициентам

Районные коэффициенты устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, и их размер одинаков на всей территории конкретного района.

Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 16.11.2021 № 1946.

Согласно ст. 316 ТК РФ размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Учитывая, что соответствующего нормативного правового акта Правительством Российской Федерации до настоящего времени не принято, при определении размера указанных районного коэффициента и надбавки к заработной плате за стаж работы следует применять законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в соответствии со ст. 423 ТК РФ.

Законом РФ от 19.02.1993 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» предусмотрено, что лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается единый для всех производственных и непроизводственных отраслей районный коэффициент к заработной плате. Для использования в практической работе организациям можно руководствоваться сведениями о размерах районных коэффициентов, доведенных Информационным письмом Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда РФ, Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ и Департамента организации назначения и выплаты пенсий Исполнительной дирекции ПФР от 19 мая, 9 июня 2003 г. №№ 670-9, 1199-16, 25-23/5995.

В Приложении 3 настоящего издания представлены размеры районных коэффициентов для некоторых районов Российской Федерации.

Применение районных коэффициентов не образует новых тарифных ставок и должностных окладов.

Пример 3.23

Должностной оклад работника организации, расположенной в местности, где установлен районный коэффициент к заработной плате 1,40, составляет 150 000,00 руб.

Сумма заработной платы с учетом районного коэффициента составляет:

210 000,00 руб. (150 000,00 руб. х 1,40).

Сумма районного коэффициента составляет 60 000,00 руб.

Районный коэффициент начисляется на все виды заработка, обусловленные системой оплаты труда, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно. При этом если работник выполняет работу в районах, где установлены различные размеры районных коэффициентов, то применяется районный коэффициент, установленный для района или местности, в которой работник фактически выполняет работу.

Пример 3.24

Работник организации, расположенной в местности, где установлен районный коэффициент к заработной плате 1,30, фактически выполняет работу в местности, где районный коэффициент установлен в размере 1,8.

Должностной оклад работника составляет 54 000,00 руб. в месяц. В феврале работнику была начислена премия за январь в размере 18 000,00 руб. и надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в размере 16 200,00 руб.

С учетом районного коэффициента заработок работника за февраль составит: (54 000,00 руб. + 18 000,00 руб.) х 1,8 + 16 200,00 руб. = 145 800,00 руб.

Выплата районного коэффициента к заработной плате учитывается во всех случаях исчисления средней заработной платы.

Районные коэффициенты распространяются и на работников, работающих вахтовым методом. При этом в соответствии со ст. 302 ТК РФ коэффициент выплачивается за время работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Пример 3.25

Работник организации, расположенной в г. Москва, 15 дней отработал вахтовым методом в г. Воркуте, где установлен районный коэффициент к заработной плате 1,6.

За период работы вахтовым методом из расчета должностного оклада работнику начислено 60 000,00 руб. За работу в районе Крайнего Севера работнику необходимо доплатить 60 000,00 руб. х 0,6 = 36 000,00 руб.

Для целей налогообложения прибыли организации доплаты принимаются в размерах, предусмотренных действующим законодательством, в том числе установленных нормативными актами субъектов Российской Федерации (письмо МНС РФ от 23.07.2002 № ШС-6-14/1063).

Пример 3.26

Для работников геологоразведочных организаций, осуществляющих работу в г. Усинске Республики Коми, районный коэффициент к заработной плате на федеральном уровне установлен в размере 1,3. Указом главы Республики Коми от 3 июля 1998 г. № 232 он повышен до 1,5.

В данном случае для целей налогообложения расходами на оплату труда признаются выплаты исходя из районного коэффициента 1,5.

НАЧИСЛЕНИЕ ДОПЛАТЫ ПО РАЙОННОМУ КОЭФФИЦИЕНТУ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

1. Если организация или ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, расположены в местности, за работу в которой выплачивается районный коэффициент, то его размеры и условия местности необходимо указать на закладке Основные сведения формы сведений об организации в справочнике Организации (рис.3.71).

Рис. 3.71. Сведения о районном коэффициенте обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс

Если в местности, за работу в которой выплачивается районный коэффициент, расположено обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, то размеры коэффициента и условия местности необходимо указать в справочнике Подразделения (рис.3.72).

Рис. 3.72. Сведения о районном коэффициенте обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс

2. При приеме на работу в организацию (или обособленное подразделение), расположенную в районе, для которого районный коэффициент больше 1, работнику автоматически назначается плановое начисление Районный коэффициент. Обратите внимание, что размер районного коэффициента указывается не в таблице Начисления, а в специальном реквизите документа (рис.3.73).

Рис. 3.73. Назначение надбавки по районному коэффициенту

3. Начисление надбавки по районному коэффициенту производится в общем порядке для всех плановых начислений, то есть с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Результаты показываются на закладке Начисления (рис.3.74).

Рис. 3.74. Начисление надбавки по районному коэффициенту

При необходимости надбавку по районному коэффициенту можно настроить таким образом, чтобы она сразу начислялась и в документах разовых начислений, таких как документ Премия, Разовое начисление и т. п. Тогда в документе Начисление зарплаты и взносов районный коэффициент будет начисляться уже только с тех начислений, которые производятся в самом этом документе. Для такого режима работы необходимо в форме настроек начисления Районный коэффициент установить флажок Выполнять в документах разовых начислений (рис.3.75).

Рис. 3.75. Настройки вида начисления Районный коэффициент

При такой настройке в документах разовых начислений для тех видов начислений, которые включены в базу районного коэффициента, появляется закладка Зависимые начисления, на которой и рассчитывается сумма районного коэффициента (рис.3.76). Соответственно сумма к выплате по такому документу будет определяться с учетом районного коэффициента (рис.3.77).

Рис. 3.76. Расчет районного коэффициента в документе Премия

Рис. 3.77. Сумма к выплате по документу Премия