Компенсация работнику за инструменты

В соответствии со ст. 188 ТК РФ работники, использующие с согласия работодателя свои инструменты в интересах работодателя, имеют право на получение компенсации. По общему правилу размер компенсации определяется соглашением сторон трудового договора, заключаемым в письменной форме, обычно его определяют в процентном отношении к стоимости инструментов с учетом нормативного срока их износа.

Пример 4.52

Завьялов И.С. с согласия работодателя использует для выполнения служебных обязанностей свой собственный инструмент, стоимость которого составляет 120 000,00 руб. (нормативный срок службы инструмента 5 лет). Соглашением между работником и работодателем установлена компенсация работнику в размере 20 % в год от стоимости инструмента. Сумма компенсации зависит от фактически отработанного работником времени.

Сумма ежемесячной компенсации составляет:

2 000,00 руб. (120 000,00 руб. х 20 % : 100 % : 12 мес.).

НАЧИСЛЕНИЕ КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКУ ЗА ИНСТРУМЕНТЫ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

1.В списке начислений (Настройка → Начисления) описывается соответствующий вид расчета.

На закладке Основное указывается (рис.4.74):

РазмерКомпенсации * ВремяВДнях / НормаДней,

где: РазмерКомпенсации - размер суммы компенсации за полностью отработанный месяц, пользовательский показатель Для сотрудника, Числовой, используется Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование);

ВремяВДнях, НормаДней — предопределенные показатели.

На закладке Приоритет (рис.4.75) указываются начисления, приоритет которых выше, в этом списке должны быть перечислены все виды начислений за неотработанное время.

Рис. 4.74. Основные настройки вида начисления компенсации

Рис. 4.75. Настройки приоритета начисления компенсации

На закладке Налоги, взносы, бухучет (рис.4.76) указывается:

Рис. 4.76. Настройки обложения компенсации налогами и взносами

2. Документом Назначение планового начисления (также можно использовать документы Изменение оплаты труда, Изменение плановых начислений) работнику назначается начисление по описанному виду расчета (рис.4.77).

Рис. 4.77. Назначение работнику начисления компенсации

Рис. 4.78. Начисление компенсации за инструменты

3. Ежемесячное начисление компенсации за инструменты производится в том же порядке, что и всех плановых начислений, то есть документом Начисление зарплаты и взносов (рис.4.78).

Если размер компенсации не зависит от отработанного времени, то в настройках вида начисления компенсации нужно указать Результат вводится фиксированной суммой.

Обратите внимание, что если выплата заработной платы работнику, которому начисляется компенсация, производится через банк, то для выплаты компенсации потребуется вносить отдельную Ведомость в банк / Ведомость на счета (рис.4.79, рис.4.80), так как при выплате физическим лицам сумм через банк необходимо указывать вид выплачиваемого дохода с точки зрения возможности обращения на него взыскания по исполнительному производству. Рассматриваемая компенсация относится к доходам, на которые не может быть обращено взыскание (код 2), тогда как заработная плата — к доходам, на которые взыскание обращается с учетом ограничений размера, установленных законодательно (код 1).

Рис. 4.79. Выплата заработной платы работнику

Рис. 4.80. Выплата компенсации работнику