Средний заработок за время нахождения в командировке

За время нахождения в командировке (в том числе за время нахождения в пути) за работником сохраняется средний заработок за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Определение сохраняемого заработка производится в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В табеле учета рабочего времени по форме № Т–12 (код по ОКУД 0301007) или № Т–13 (код по ОКУД 0301008) за дни командировки проставляется соответствующий код: буквенный «К» или цифровой «10».

НАЧИСЛЕНИЕ СОХРАНЯЕМОГО ЗАРАБОТКА в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

Для возможности начисления сохраняемого заработка на период командировки необходимо, чтобы в настройке состава начислений и удержаний (Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Учет отсутствий был установлен флажок Командировки (рис.4.63).

Рис. 4.63. Подключение возможности регистрации командировок

Заработок, сохраняемый на время служебной командировки, в программе рассчитывается с помощью документа Командировка (Зарплата - Командировки).

В шапке документа указывается (рис.4.64):

Рис. 4.64. Сведения для начисления сохраняемого заработка

На закладке Главное указывается:

Оплатить период командировки целиком — в этом случае оплата за весь период командировки будет начислена сразу в документе Командировка;

Оплачивать командировку в конце каждого месяца — в этом случае в документе Командировка будет начислена оплата только за месяц начала командировки, а оплата командировки за последующие месяцы будет производиться при начислении зарплаты, в документе Начисление зарплаты и взносов;

При вводе условий начисления командировки производится расчет среднего дневного заработка и сохраняемого заработка.

Средний дневной заработок отражается в реквизите Средний заработок.

Для просмотра и/или изменения данных для расчета среднего предназначена форма Ввод данных для расчета среднего заработка (рис.4.65), которая вызывается по кнопке .

Если в информационной базе есть данные о суммах начислений и премий за расчетный период, учитываемых при расчете среднего заработка, то эти данные автоматически вводятся в таблицу данных для расчета среднего заработка с обобщением по видам:

в т.ч. неиндексируемый;

в т.ч. неиндексируемая;

в т.ч. неиндексируемая.

В отдельной таблице приводятся данные по годовым премиям, начисленным за предшествующий календарный год, с обобщением по видам:

в т.ч. неиндексируемая;

в т.ч. неиндексируемая.

Рис. 4.65. Данные для расчета среднего дневного заработка

Выше перечислены все возможные виды заработка для расчета среднего, в конкретной информационной базе видов заработка может быть меньше, так как состав видов заработка зависит от настроек программы (применяется ли индексация, присутствуют ли в справочнике начислений премии, и каковы настройки учета этих премий при расчете среднего заработка).

Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, сведения о заработке и премиях вводятся вручную.

В форме Ввод данных для расчета среднего заработка предусмотрена возможность уточнить расчетный период, используемый для расчета среднего дневного заработка. Она используется в тех случаях, когда у сотрудника отсутствуют данные о заработке за месяцы, предшествующие периоду сохранения заработка.

Подробные результаты расчета сохраняемого заработка показываются на закладке Начислено (подробно) (рис.4.66).

Рис. 4.66. Результаты начисления сохраняемого заработка за март

Если командировка приходится на несколько месяцев, и для нее выбран вариант оплаты Оплачивать командировку в конце каждого месяца, то в документе Командировка начисляется оплата только за месяц начала командировки, а за последующие месяцы оплата командировки начисляется документом Начисление зарплаты и взносов (рис.4.67).

Рис. 4.67. Результаты начисления сохраняемого заработка за апрель