Оплата за работу в выходные и праздничные дни

Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. При этом оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд, например, в субботу и воскресенье.

В тех организациях, где по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

В организациях, где приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, а также в других организациях с непрерывным производством выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего распорядка организации.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ) с 1 января 2013 года нерабочими праздничными днями являются:

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

По общему правилу (ст. 113 ТК РФ) работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

Допускаются работы в непрерывно действующих организациях, работы, обусловленные необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя с письменного согласия работника в следующих случаях:

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:

Пример 3.34

Оплата труда рабочего-сдельщика производится по сдельной расценке 300,00 руб. за изделие исходя из нормы выработки 1,5 изделия в час. Выработка рабочего за месяц составила 250 единиц. В течение месяца один день рабочий работал в выходной день. Локальным нормативным актом предусмотрено, что работа сдельщиков в выходные дни оплачивается по двойным сдельным расценкам.

Рассчитаем заработок рабочего по простой сдельной оплате труда.

За выходной день рабочий должен был произвести 12 изделий (1,5 изд. х 8 час.). Таким образом, в обычные дни произведено 238 изделий (250 изд. — 12 изд.).

Заработная плата за выработку 238 изделий составляет 71 400,00 руб. (300,00 руб. х 238 изд.).

Оплата труда за выходной день составляет 7 200,00 руб. (300,00 руб. х 2 раза х 12 изд.).

Заработок рабочего за месяц составляет 78 600,00 руб.

Пример 3.35

Рабочий находится на сдельной оплате труда. В связи с необходимостью проведения срочных ремонтных работ администрация привлекает его к работе 1 и 2 января (праздничные дни).

Локальным нормативным актом предусмотрено, что работа сдельщиков в нерабочие праздничные дни оплачивается по двойным сдельным расценкам.

В течение праздничных дней рабочим было произведено 24 детали, которые оплачиваются по расценке 240,00 руб. за единицу.

За работу в праздничные дни сдельные расценки увеличиваются в два раза. Размер оплаты за 1 и 2 января составляет 11 520,00 руб. (240,00 руб. х 2 раза х 24 дет.).

Пример 3.36

Рабочему установлена часовая тарифная ставка 500,00 руб. В связи с производственной необходимостью он привлекается к работе 12 июня. Проработано 6 часов. Оплата за работу в нерабочий праздничный день составляет 6 000,00 руб. (500,00 руб. х 2 раза х 6 час.).

Пример 3.37

Работнику установлен месячный должностной оклад 45 000,00 руб. В связи с производственной необходимостью он привлекается к работе 8 марта 2023 года. Проработано 8 часов. Работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Локальным нормативным актом установлено, что расчет часовой тарифной ставки производится исходя из месячной нормы рабочего времени. Оплата за работу в нерабочий праздничный день производится сверх оклада в одинарном размере исходя из часовой тарифной ставки 257,14 руб. (45 000,00 руб. : 175 час.) и составляет 2 057,12 руб. (257,14 руб. х 8 час.).

Пример 3.38

Инженер с окладом 80 000,00 руб. в октябре 2023 года сверх месячной нормы работал в выходной день. Требуется рассчитать его заработную плату за месяц.

Для расчета оплаты за работу в выходной день необходимо определить дневную ставку. В октябре 2023 года — 22 рабочих дня. Дневная ставка составляет 3 636,36 руб. (80 000,00 руб. : 22 дня). За работу в выходной день полагается оплата в размере двойной дневной ставки сверх оклада, то есть 7 272,72 руб.

Общая сумма заработной платы за месяц составляет 87 272,72 руб.

По желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Основанием для оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день является табель учета рабочего времени и приказ о работе в выходной (праздничный) день.

Пример 3.39

Работница организации Васильева Е.В. с должностным окладом 120 000,00 руб. отработала за пределами нормальной продолжительности рабочего времени дополнительно 8 часов в праздничный день 8 марта 2023 года.

Локальным нормативным актом организации установлено, что часовая тарифная ставка для оплаты сверхурочных часов определяется делением месячной тарифной ставки на среднемесячное количество часов в году.

За работу в праздничный день работнице полагается вознаграждение в размере 120 000,00 руб. : 164,41666 час. х 8 час. х 2 = 11 677,65 руб.

164,41666 час. = 1 973 час. : 12 мес. — среднемесячное количество часов для 40-часовой рабочей недели в 2023 году.

НАЧИСЛЕНИЕ ОПЛАТЫ ЗА РАБОТУ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

1. Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздничные дни (Зарплата →Учет времени → Работы в выходные и праздничные дни). Для возможности ввода этого документа в настройке состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления должен быть установлен флажок Работа в праздничные или выходные дни (рис.3.98).

Рис. 3.98. Подключение возможности начисления оплаты за работу в выходные и праздничные дни

В форме документа Работа в выходные и праздничные дни указывается (рис.3.99):

Рис. 3.99. Регистрация работы в праздничный день

2. Начисление оплаты за работу в выходной или праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (рис.3.100).

Рис. 3.100. Начисление оплаты за работу в праздничный день

Для расчета оплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки работницы. Для пересчета месячного оклада в часовую ставку для сотрудницы применяется алгоритм пересчета, исходя из среднемесячного количества часов (рис.3.101). Среднемесячное количество часов в 2023 году для 40-часовой рабочей недели определяется по производственному календарю и составляет 164,41667 часа.

Рис. 3.101. Порядок пересчета месячного оклада в часовую ставку для работницы Васильевой Е.В.

Часовая тарифная ставка работницы составляет 150 000,00 руб. : (1 973 час. : 12 мес.) = 912,31627 руб.

За работу в нерабочий праздничный день работнице начисляется оплата в двойном размере 912,31627 руб. х 8 час. х 2 = 14 597,06 руб.

Если за работу в праздничный или выходной день работнику предоставляется дополнительный день отдыха, то в документе Работа в выходные и праздничные дни для работника указывается способ компенсации Отгул. В этом случае оплата за работу в праздничный или выходной день производится в одинарном размере. Предоставление дополнительного дня отдыха регистрируется с помощью документа Отгул, либо с помощью документа Отпуск, если дополнительный день отдыха присоединяется к отпуску работника.

Пример 3.40

Работник организации Медведев М.М. с окладом 60 000,00 руб. работает по сменному графику непрерывной работы. В январе 2023 года 48 рабочих часов по графику приходится на праздничные дни: 1, 2 и 5, 6 января — рис.3.102. Оплата за эти часы начисляется работнику в составе оклада.

За работу в праздничные дни работнику полагается дополнительная оплата в размере 60 000,00 руб. : 164,41667 час. х 48 час. = 17 516,47 руб.

164,41667 час. = 1 973 час. : 12 мес. — среднемесячное количество часов для 40-часовой рабочей недели в 2023 году.

Рис. 3.102. График работы Медведева М.М.

Доплата за работу в праздничные дни, совпадающие с графиком работника, начисляется в программе автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов, отдельными строками за работу в дневное и ночное время (рис.3.103).

Для автоматического начисления доплаты в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления должен быть установлен флажок Работа в праздничные или выходные дни (см. рис.3.98).

Рис. 3.103. Начисление доплаты за работы в праздничные дни Медведеву М.М.