Подготовка сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1

Сведения о приеме сотрудника на работу необходимо передать в Социальный фонд России. Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня после оформления трудового договора / приказа о приеме на работу. Для подготовки сведений в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 используется документ Сведения о трудовой деятельности работников (регистрируется в журнале Кадры → См.также — Электронные трудовые книжки, а также в журнале 1С-Отчетность). Ввести новый документ можно по ссылке-напоминанию из панели Текущие дела (рис.2.13).

Рис. 2.13. Ввод документа Сведения о трудовой деятельности из панели Текущие дела

Документ Сведения о трудовой деятельности работников автоматически заполняется всеми зарегистрированными, но еще не переданными в Социальный фонд России кадровыми мероприятиями.

Рис. 2.14. Подробности кадрового мероприятия Прием

В сведения о кадровом мероприятии Прием автоматически подтягиваются данные из документа Прием на работу (рис.2.14): дата приема, подразделение и должность принятого сотрудника, признак совместительства, территориальные условия (если работа производится в районе Крайнего Севера или в местности, приравненной к районам Крайнего Севера), код ОКЗ из трудовой функции, а также реквизиты документа-основания.

Если информационная база подключена к сервису 1С-Отчетность, то сведения о трудовой деятельности можно сразу из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 отправить в Социальный фонд России (кнопка <Отправить>). Если сервис не подключен, то подготовленные сведения можно выгрузить в файл (кнопка <Выгрузить>) для последующей отправки через сторонний сервис.

После проведения документа Сведения о трудовой деятельности работников редактирование документа Прием на работу запрещается (рис.2.15).

Рис. 2.15. Информационное сообщение о запрете редактирования документа

При необходимости документ можно разблокировать (Еще — Разблокировать форму) и отредактировать. Если при этом будут изменены данные, которые были переданы в Социальный фонд России, например, трудовая функция или номер кадрового документа, то при проведении отредактированного документа будет зарегистрирована необходимость повторной подачи мероприятия с отменой ранее переданного. Если будут изменены данные, которые не передаются в Социальный фонд России, например, график работы или количество ставок, то никаких последствий не возникнет.