Премии и вознаграждения

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышения эффективности производства и качества работы в организации могут вводиться системы премирования. Они закрепляются путем локального (в рамках организации) регулирования в соответствующих Положениях о премировании по результатам труда.

Положения устанавливают конкретные показатели и условия премирования, при выполнении которых у работника возникает право требовать соответствующую премиальную выплату, а работодатель обязан ее произвести. Показатели и условия премирования формируют с учетом задач, которые характерны для данной категории работников в процессе достижения высокого конечного результата труда. Так, рабочие премируются за выполнение производственных заданий, сбережение сырья, материалов, энергии; за рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии. Сотрудники службы технического контроля премируются в зависимости от показателей качества продукции. Условия и показатели премирования руководящих работников, специалистов, служащих связывают их право на премирование с высокими конечными результатами, внедрением новейших достижений науки и техники в производство, ростом производительности труда, эффективным использованием производственного потенциала и т. д.

При определении заработка, учитываемого при начислении премии, в него, помимо тарифной ставки (оклада), включаются доплаты и надбавки: за работу в неблагоприятных условиях, за интенсивность труда, работу в ночное время, за совмещение профессий, выполнение обязанностей бригадира, увеличение объема работ, за высокое профессиональное мастерство, за классность, выполнение особо важной работы, за ученую степень, персональная надбавка и т. д.

По сложившейся практике месячные и квартальные премии начисляются в процентном отношении к сумме заработка. Вместе с тем, Положением может быть предусмотрена выплата премий в твердых суммах.

Пример 3.12

Рабочий-повременщик 6-го разряда проработал в месяце 168 часов и выпустил продукции на 20 % больше нормы. Часовая тарифная ставка для этого рабочего установлена в размере 500,00 руб. В организации действует Положение о премировании, согласно которому за перевыполнение нормы выплачивается месячная премия в размере, пропорциональном перевыполнению нормы.

Расчет премии производится в следующем порядке:

а) определяется сумма основной заработной платы путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов:

500,00 руб. х 168 час. = 84 000,00 руб.;

б) определяется сумма премии за перевыполнение норм выработки:

84 000,00 руб. х 20 % : 100 % = 16 800,00 руб.

Пример 3.13

Главный инженер в текущем месяце 15 рабочих дней проработал, а 7 рабочих дней был нетрудоспособен. Оклад главного инженера составляет 220 000,00 руб. По условиям контракта ежемесячно выплачивается премия в размере 40 % фактического заработка.

Расчет премии в этом случае производится в следующем порядке:

а) определяется средний дневной заработок путем деления оклада на норму рабочего времени за месяц:

220 000,00 руб. : 22 рабочих дня по графику = 10 000,00 руб.;

б) определяется размер основного заработка за фактически отработанное время:

10 000,00 руб. х 15 дней = 150 000,00 руб.;

в) рассчитывается сумма месячной премии:

150 000,00 руб. х 40 % : 100 % = 60 000,00 руб.

Пример 3.14

Рабочий-сдельщик 6 разряда выполнил нормы выработки — обработал 300 изделий. При этом он сэкономил материалов на 20 000,00 руб. Сдельная расценка установлена в размере 200,00 руб.

Положением о премировании по результатам труда в организации предусмотрено, что за экономию материалов выплачивается премия в размере 20 % от суммы экономии.

Расчет премии в этом случае производится в следующем порядке:

а) рассчитывается основная заработная плата за весь объем выработки:

200,00 руб. х 300 изд. = 60 000,00 руб.;

б) рассчитывается сумма месячной премии за экономию материалов:

20 000,00 руб. х 20 % : 100 % = 4 000,00 руб.

По способу начисления в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 все премии подразделяются на постоянные и разовые.

Постоянные премии относятся к категории плановых начислений работников организаций. Они назначаются, если условиями трудового договора предусмотрена повременно-премиальная или сдельно-премиальная форма оплаты труда. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах от основного заработка в соответствии с формой оплаты труда (повременный или сдельный заработок), с учетом оплаты за работу в вечерние и ночные часы, в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу.

Пример 3.15

Работнику Потокину Д.О. по условиям трудового договора ежемесячно выплачивалась премия в размере 20 % заработка исходя из месячного оклада.

С 1 января 2023 года размер премии увеличен до 40 %.

Необходимость начисления работнику постоянной премии и ее размер в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 указываются при приеме работника на работу в документе Прием на работу либо с помощью документа Изменение оплаты труда или других документов назначения плановых начислений (регистрируются в журнале Зарплата → Изменение оплаты сотрудников).

На рис.3.49 приведен пример заполнения формы документа Изменение оплаты труда для изменения размера ежемесячной премии с 1 января 2023 года.

Рис. 3.49. Изменения размера ежемесячной премии

Начисление постоянных премий (и повременщикам, и сдельщикам) в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.

При заполнении документа с использованием кнопки <Заполнить> в табличную часть на закладке Начисления автоматически включаются работники, которым в плановом порядке назначено начисление ежемесячной премии.

На рис.3.50 представлен пример начисления ежемесячной премии работнику Потокину Д.О. за январь 2023 года.

Рис. 3.50. Начисление плановой ежемесячной премии

Обратите внимание, что плановыми могут быть не только ежемесячные премии, но и квартальные, и годовые. Если при настройке вида начисления квартальной или годовой премии, указаны конкретные месяцы, в которых эта премия должна начисляться, то такую премию также можно назначать сотрудникам в плановом порядке. Начисляться такая премия будет автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов, но не ежемесячно, а только в тех месяцах, которые указаны в настройках премии (рис.3.51).

Рис. 3.51. Пример настройки плановой квартальной премии

Начисление разовых премий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 может производиться двумя способами, в зависимости от настройки вида начисления премии.

Для использования первого способа в настройках вида начисления указывается, что начисление выполняется Только если введено значение показателя (рис. 3.52).

Если премию планируется начислять с помощью документа Премия, то в настройках вида начисления указывается, что начисление выполняется По отдельному документу (рис. 3.53).

Рис. 3.52. Пример настройки годовой премии, которая начисляется автоматически, если введен процент премии

Рис. 3.53. Пример настройки разовой премии, которую предполагается начислять документом Премии

Рис. 3.54. Форма документа Премии

В шапке формы документа Премии указывается (рис.3.54):

Сумма премии в колонке Премия подсчитывается автоматически при вводе данных в документ.

Пример 3.16

Согласно положению о премировании организации, процент квартальной премии определяется и утверждается на каждый квартал руководителем. Процент премии за 1 квартал 2023 года был установлен в размере 20 %.

Работнице Васильевой Е.В. в соответствии с условиями трудового договора в апреле 2023 года начисляется премия по итогам работы за 1 квартал 2023 года в размере 20 % заработка исходя из месячного оклада.

Фактический заработок работницы по окладу за январь-март составил 450 000,00 руб.

Сумма премии составляет 450 000,00 руб. х 20 % : 100 % = 90 000,00 руб.

На рис.3.55 приведены настройки вида начисления квартальной премии для реализации рассматриваемого примера. Начисление премии будет производиться автоматически в том месяце, когда введено значение показателя Процент квартальной премии. Для возможности ввода значения этого показателя настраивается соответствующий шаблон документа (рис.3.56).

Ввод процента премии производится с помощью документа Ввод процента квартальной премии (рис.3.57). Документ вводится через журнал Зарплата → Данные для расчета зарплаты. Начисление премии производится при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов (рис.3.58).

Рис. 3.55. Настройки вида начисления квартальной премии

Рис. 3.56. Настройки шаблона документа для ввода процента премии

Рис. 3.57. Ввод процента премии

Рис. 3.58. Начисление премии

Пример 3.17

Работнице Орловой С.П. 11 апреля 2023 года начисляется разовая премия за экономию материалов организации. Сумма премии составляет 5 000,00 руб.

Начисление премии производится с помощью документа Премия (рис.3.59).

Рис. 3.59. Начисление разовой премии