Доплата за временное заместительство

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью. Временное заместительство не имеет места при распределении работы между несколькими работниками. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не является временным заместительством.

Временное возложение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по организации. При этом работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки) при наличии следующего условия: замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя). В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый (старший) помощник.

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Пример 3.43

Работница Дорофеева М.А. с должностным окладом 60 000,00 руб. и ежемесячной премией 30 % в период с 3 по 26 апреля 2023 года исполняет обязанности временно отсутствующей работницы Ефремовой И.Н. (должностной оклад 70 000,00 руб. + ежемесячная премия 50 %).

В соответствии с приказом руководителя организации на период замещения работнице Дорофеевой М.А. производится доплата разности в окладах с учетом ежемесячной премии.

Разница в ФОТ сотрудниц составляет за полный месяц 27 000,00 руб. (105 000,00 руб. — 78 000,00 руб.). В апреле 2023 года — 20 рабочих дней.

Обязанности временно отсутствующей работницы Дорофеева М.А. исполняла 18 рабочих дней.

Доплата за замещение составляет 27 000,00 руб. : 20 дней х 18 дней = 24 300,00 руб.

НАЧИСЛЕНИЕ ДОПЛАТЫ ЗА ВРЕМЕННОЕ ЗАМЕСТИТЕЛЬСТВОв программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

1. Для возможности начисления доплаты за временное исполнение обязанностей в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления должен быть установлен флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей (рис.3.112).

Здесь же, в настройках, можно отметить виды начислений, которые будут анализироваться для определения размера доплаты за замещение, если такая доплата будет назначаться в зависимости от ФОТ (фонда оплаты труда) сотрудников.

Рис. 3.112. Настройка для возможности начисления доплаты за замещение

2. Для назначения доплаты необходимо ввести документ Совмещение должностей (документ вводится из журнала Зарплата → Изменение оплаты сотрудников либо на основании документа, регистрирующего отсутствие замещаемого сотрудника).

В форме документа Совмещение должностей указывается (рис.3.113):

Рис. 3.113. Назначение доплаты работнице Дорофеевой М.А.

Для рассматриваемого примера указывается, что доплата назначается и производится в виде разницы ФОТ — устанавливается флажок Рассчитать по ФОТ должности (сотрудника), переключатель в положение Разница ФОТ. Автоматически определяется ФОТ отсутствующего и замещающего сотрудника, разница отражается как размер доплаты — 27 000,00 руб.

3. Начисление доплаты производится одновременно с начислением основной оплаты с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.

На рис.3.114 приведен пример начисления доплаты Дорофеевой М.А. за апрель 2023 года.

Рис. 3.114. Начисление доплаты работнице Дорофеевой М.А. за апрель