Графики сменной работы

Для учета рабочего времени при многосменной работе создаются несколько графиков. Например, при трехсменной работе — три, при работе в четыре смены — четыре разных графика работы.

Пример 1.2

Рабочие обособленного подразделения «Испытательный цех» ООО «Компью Сервис» трудятся в три смены:

первая смена с 8.00 до 16.30 с перерывом на обед с 12.00 до 12.30 (8 дневных часов);

вторая с 16.00 до 00.00 с перерывом на обед с 20.00 до 20.30 (5,5 дневных часов и 2 ночных часа);

третья с 00.00 до 8.00 с перерывом на обед с 4.00 до 4.30 (2 дневных часа и 5,5 ночных часов).

Сменные календари для рабочих обособленного подразделения «Испытательный цех» ООО «КомпьюСервис» имеют периодичность 21 день.

Цикл первого графика:

1-я неделя: с понедельника по пятницу — 1-ая смена, суббота, воскресенье — выходной;

2-я неделя: с понедельника по пятницу — 2-ая смена, суббота, воскресенье — выходной;

3-я неделя: с понедельника по пятницу — 3-я смена, суббота, воскресенье — выходной;

Затем цикл повторяется.

Дата отсчета: 26 декабря 2022 года.

В соответствии с коллективным договором за работу в ночное время производится доплата. Из этого следует, что необходимо вести учет ночных часов.

По общегосударственным праздничным дням обособленное подразделение не работает.

Поскольку в течение дня одни работники приступают к работе в первую смену, другие во вторую, а кто-то в третью, то в справочнике Графики работы сотрудников для каждой из групп работников необходимо описать свой график, то есть создать три элемента справочника. В первом графике необходимо описать, по какому расписанию работают те работники, которые сначала работают в первую смену, затем во вторую, а затем в третью. Во втором графике описать расписание для тех работников, которые сначала выходят во вторую смену, затем в третью. В третьем графике следует описать график работы для тех, кто сначала выходит в третью смену, затем во вторую, а затем в первую.

Настройки заполнения графика производятся в следующем порядке:

На рис.1.110 представлены параметры настройки для заполнения графика, а на рис.1.111 — заполненный график на 2023 год.

Поскольку при работе во вторую и третью смену часть рабочего времени приходится на ночные часы, то при заполнении расписании графика отдельно указывается, сколько часов в рабочий день приходится на ночное время. В итоговой строке для указанного месяца календаря показывается количество рабочих дней и общее количество ночных часов по графику сменной работы.

Обратите внимание, что при такой настройке (флажок При заполнении учитывать праздничные дни установлен) праздничные нерабочие дни в календаре помечаются как нерабочие. Если организация работает в непрерывном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни, то при описании графика сменной работы необходимо сбросить флажок При заполнении учитывать праздничные дни.

Рис. 1.110. Настройки для графика сменной работы

Рис. 1.111. График сменной работы