Надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

В соответствии с Законом РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к месячной заработной плате.

Размеры надбавок дифференцированы по группам районов:

Стаж работы, свыше Размер надбавки, %
6 месяцев 10
12 месяцев (1 год) 20
18 месяцев (1 год 6 месяцев) 30
24 месяца (2 года) 40
30 месяцев (2 года 6 месяцев) 50
36 месяцев (3 года) 60
42 месяца (3 года 6 месяцев) 70
48 месяцев (4 года) 80
54 месяца (4 года 6 месяцев) 90
60 месяцев (5 лет) 100
Стаж работы, свыше Размер надбавки, %
6 месяцев 10
12 месяцев (1 год) 20
18 месяцев (1 год 6 месяцев) 30
24 месяца (2 года) 40
30 месяцев (2 года 6 месяцев) 50
36 месяцев (3 года) 60
48 месяцев (4 года) 70
60 месяцев (5 лет) 80
Стаж работы, свыше Размер надбавки, %
12 месяцев (1 год) 10
24 месяца (2 года) 20
36 месяцев (3 года) 30
48 месяцев (4 года) 40
60 месяцев (5 лет) 50
Стаж работы, свыше Размер надбавки, %
12 месяцев (1 год) 10
36 месяцев (3 года) 20
60 месяцев (5 лет) 30

Таким образом, в отличие от районных коэффициентов, размер которых одинаков для всех категорий работников организаций, расположенных в определенном районе, размер процентной надбавки определяется индивидуально для каждого работника.

Лицам в возрасте до тридцати лет, прожившим не менее одного года в районе Крайнего Севера и вступающим в трудовые отношения, надбавки к заработной плате устанавливаются в размере 20 % по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 20 % за каждые последующие шесть месяцев. По достижении 60 % надбавки — последние 20 % — за один год работы.

В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в районах, где надбавки выплачиваются в порядке и на условиях, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.04.1972 № 255, надбавки лицам в возрасте до тридцати лет составляют 10% за каждые шесть месяцев работы. Общий размер выплачиваемых указанным работникам надбавок не может превышать пределов, предусмотренных действующим законодательством.

Лицам в возрасте до тридцати лет процентная надбавка к заработной плате выплачивается в полном размере с первого дня работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если они прожили в указанных районах и местностях не менее пяти лет.

Пример 3.27

Работник проработал в организации, расположенной в районе Крайнего Севера, 1 год и 9 месяцев (всего 21 месяц).

Исходя из того, что размер надбавки составляет 10 % заработка по истечении первых шести месяцев работы и увеличивается на 10 % за каждые последующие шесть месяцев, работнику, проработавшему в организации 21 месяц, надбавка выплачивается в размере 30 %.

Согласно разъяснению Минтруда РФ № 3, утвержденному постановлением Минтруда РФ от 11.09.1995 № 49, процентные надбавки начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно. В том случае, когда премии (доплаты) работникам выплачиваются по результатам работы за квартал (сезон, год), сумма этой премии (доплат) для начисления надбавок распределяется по месяцам отчетного периода пропорционально отработанному времени.

Пример 3.28

Организация расположена в районе Крайнего Севера. Работнику организации в апреле выплачивается премия за 1 квартал в размере 21 000,00 руб. Норма рабочего времени выполнена полностью. Продолжительность непрерывного стажа, дающего право на процентную надбавку, составляет: с 1 января — 2 года 5 месяцев, с 1 февраля — 2 года 6 месяцев, с 1 марта — 2 года 7 месяцев.

Исходя из продолжительности непрерывного стажа, размер надбавки составляет: в январе — 40 %, в феврале и марте — 50 % заработка.

Сумма надбавки в части премии составляет:

в январе — 2 800,00 руб. (7 000,00 руб. х 40 %);

в феврале—марте — 3 500,00 руб. (7 000,00 руб. х 50 %).

Надбавка начисляется со дня возникновения у работника права на нее.

Правила исчисления трудового стажа для получения процентной надбавки к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и остальных районах Севера, определены постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 07.10.1993 № 1012. Трудовой стаж в этих районах суммируется независимо от сроков перерыва в работе и мотивов прекращения трудовых отношений, за исключением увольнения за виновные действия.

При переходе работника, имеющего стаж работы для получения этой надбавки, на работу в другой район или местность перерасчет процентной надбавки к заработной плате производится пропорционально времени, проработанному в соответствующих районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера в порядке, установленном по новому месту работы.

Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 16.05.1994 № 37 утверждено разъяснение № 7 «О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия».

Согласно Разъяснению, трудовой стаж, дающий право на получение процентных надбавок к заработной плате, для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия суммируется независимо от сроков перерыва в работе и мотивов прекращения трудовых отношений, за исключением увольнения за виновные действия.

Вместе с тем, трудовой стаж не суммируется при поступлении на работу после прекращения трудового договора по следующим основаниям:

При переходе работника, имеющего необходимый для получения процентной надбавки стаж работы, на работу в организацию, расположенную в другом районе или местности, перерасчет процентной надбавки к заработной плате производится пропорционально времени, проработанному в соответствующих районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия в порядке, установленном по новому месту работы с соблюдением следующих правил:

1. В случаях перехода работника из организации, расположенной в районе Крайнего Севера, в организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, размер процентных надбавок устанавливается из расчета одной 10 % надбавки за каждые 12 месяцев, проработанные в районах Крайнего Севера.

Пример 3.29

Работник имеет стаж работы в районах Крайнего Севера 1 год и 9 месяцев и получает надбавку к заработной плате в размере 30 %. Работник переходит на работу в организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Рассчитаем размер процентной надбавки:

— за целый год (12 месяцев) надбавка устанавливается в размере 10 %;

— за 9 месяцев надбавка составляет 7,5 % (9 мес. : 12 мес. х 10 %);

— всего за непрерывный стаж в размере 1 год и 9 месяцев надбавка составляет 17,5 %.

Инструкцией, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2 (далее — Инструкция), предусмотрено, что дробные части процента при величине от 0,5 и более округляются до целой единицы, а при величине менее 0,5 отбрасываются.

Таким образом, согласно Инструкции, работнику должна выплачиваться процентная надбавка в размере 18 %.

Новый размер надбавки должен рассчитываться в общем порядке через год с момента перехода работника в данную организацию.

2. В случаях перехода работника из организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера, процентная надбавка устанавливается из следующего расчета:

Пример 3.30

Работник проработал в организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, 2 года 7 месяцев. Надбавка составляла 20 %. Работник перешел на работу в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера.

Рассчитаем размер процентной надбавки:

- за полные 2 года работы сохраняется установленная надбавка по месту прежней работы в размере 20 %;

- за 7 месяцев дополнительно начисляется 5,83 % (7 мес. : 12 мес. х 10 %);

- итого процентная надбавка составляет 25,83 %.

Согласно Инструкции, работнику должна выплачиваться процентная надбавка в размере 26 %.

Новый размер надбавки должен рассчитываться в общем порядке через 6 месяцев с момента перехода работника в данную организацию.

3. Если работник, который перешел на работу в организацию, расположенную в районах Крайнего Севера, из организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, ранее уже работал в организации, расположенной в районах Крайнего Севера, то общий размер процентной надбавки к заработной плате должен определяться путем суммирования процентных надбавок, заработанных им в каждой из этих организаций. При этом общий размер процентных надбавок к заработной плате не должен превышать установленного предела.

В таком же порядке определяется размер процентной надбавки для работника, переходящего из организации, расположенной в Чукотском автономном округе, в Северо-Эвенском районе Магаданской области, Корякском автономном округе, Алеутском районе Камчатской области, а также на островах Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря), на работу в организацию, расположенную в других районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и обратно.

Пример 3.31

Работник проработал в организации, расположенной в районе Крайнего Севера, 3 года. Размер процентной надбавки на момент увольнения составлял 80 %.

Затем работник был принят на работу в организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, на котором проработал 3 года и 3 месяца. Надбавка на момент начала работы в этой организации была установлена в размере 30 % (10 % х 3 года). Надбавка на момент увольнения из этой организации составляла 60 % (30 % + 10 % х 3 года), но выплачивалась в размере 50 % (максимальный размер процентной надбавки в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера).

Работник вновь перешел на работу в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера.

Рассчитаем размер процентной надбавки на момент приема работника на работу в данную организацию:

- надбавка, заработанная в организации, расположенной в районах Крайнего Севера, составляет 80 %;

- надбавка, заработанная в организации, расположенной в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, составляет 32,5 % (30 % + 3 мес. : 12 х 10 %).

Поскольку суммарная надбавка превышает допустимый предел, то она устанавливается в размере 100 %.

4. При переходе работника, имеющего необходимый для получения процентной надбавки стаж работы, из организации, расположенной в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия, в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, за ним сохраняется выслуженная процентная надбавка.

Следующая очередная процентная надбавка этому работнику начисляется в общем порядке через 6 месяцев со дня перехода в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера, и через год со дня перехода в организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Если на момент перехода работника в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, процентная надбавка заработана им не полностью и ее размер составляет менее 30 %, время работы после первой или второй надбавки пересчитывается из расчета: за год работы в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия — 3 месяца работы в районах Крайнего Севера и 6 месяцев работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Пример 3.32

Работник проработал в организации, расположенной на Дальнем Востоке, 4 года 6 месяцев, и ему выплачивается процентная надбавка в размере 20 % (10 % за первый год работы + 10 % по истечении следующих двух лет).

Работник переходит на работу в организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Рассчитаем размер процентной надбавки на момент приема работника на работу в данную организацию:

— за полные три года работы в организации, расположенной на Дальнем Востоке, надбавка составляет 20 %;

— время работы после второй надбавки (1 год 6 месяцев) пересчитанное на время работы в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, составляет 9 мес. (18 мес. : 12 мес. х 6 мес.);

— надбавка за это время составляет 7,5 % (9 мес. : 12 мес. х 10 %);

— итого надбавка составляет 27,5 %.

Согласно Инструкции, работнику должна выплачиваться процентная надбавка в размере 28 %.

Новый размер надбавки должен рассчитываться в общем порядке через год с момента перехода работника в данную организацию.

5. При переходе работника, имеющего необходимый для получения надбавки стаж работы, из организации, расположенной в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в организацию, расположенную в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской или Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия, а затем обратно в районы Крайнего Севера или местности, приравненные к районам Крайнего Севера, ему выплачивается надбавка, выслуженная в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

При отнесении на расходы процентных надбавок следует учитывать, что для целей налогообложения налогом на прибыль эти доплаты принимаются в размерах и на условиях, предусмотренных действующим законодательством. В тех случаях, когда местные органы власти устанавливают повышенный размер надбавок или вводят их на территориях, не относящихся к районам, для которых надбавка к заработной плате закреплена законодательно, затраты организации на эти цели не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли.

НАЧИСЛЕНИЕ СЕВЕРНОЙ НАДБАВКИв программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

1. Если организация или ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, расположены в местности, за работу в которой выплачивается северная надбавка, условия местности необходимо указать в реквизите Территориальные условия на закладке Основные сведения формы сведений об организации в справочнике Организации (рис.3.78).

Здесь же можно задать процент северной надбавки, который будет использоваться для оценки планового ФОТ организации по штатному расписанию. Обратите внимание, что этот процент не влияет на оплату труда работников, так как процент северной надбавки определяется для каждого работника индивидуально, в зависимости от его «северного» стажа.

Рис. 3.78. Сведения об условиях местности обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс

Если в местности, за работу в которой выплачивается районный коэффициент, расположено обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, то условия местности необходимо указать в справочнике Подразделения (рис.3.79).

2. При приеме на работу в организацию (или обособленное подразделение), расположенную в «северном» районе работнику автоматически назначается плановое начисление Северная надбавка. Обратите внимание, что условия начисления северной надбавки указываются не в таблице Начисления, а в специальном реквизите документа (рис.3.80).

Рис. 3.79. Сведения об условиях местности обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс

Рис. 3.80. Назначение работнику северной надбавки

3. По каждому работнику, которому назначена северная надбавка, необходимо ввести исходные данные для определения размера северной надбавки. Вызвать форму ввода северного стажа можно непосредственно из формы документа Прием на работу по специальной гиперссылке, или из карточки сотрудника по ссылке Трудовая деятельность.

В форме ввода исходных данных для начисления северной надбавки (рис.3.81) указывается:

При выборе данных автоматически заполняется таблица изменения размера северной надбавки, при необходимости в нее вносятся ручные корректировки.

Рис. 3.81. Сведения о работе на севере

Табл. 3.1. Порядок начисления северной надбавки

Группа Размер надбавки Район
Группа 1 обычная 10 % заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10 % за каждые последующие шесть месяцев работы до достижения 100 % заработка Районы Крайнего Севера: Чукотский автономный округ и Северо-Эвенский район Магаданской области, Корякский автономный округ и Алеутский район Камчатской области, а также острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря)
Группа 1 льготная (лица до 30 лет, прожившие в районе не менее года) 20 % заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 20 % за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении надбавки размера 60 % - 10 % за каждые последующие шесть месяцев работы до достижения 100 %
Группа 2 обычная 10 % заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10 % за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении размера надбавки 60 % — 10 % за каждый последующий год работы до достижения 80 % заработка Остальные районы Крайнего Севера
Группа 2 льготная (лица до 30 лет, прожившие в районе не менее года) 20 % заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 20 % за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении размера надбавки 60 % — 20 % за последующий год работы до достижения 80 % заработка
Группа 3 обычная 10 % заработка по истечении первого года работы с увеличением на 10 % за каждый последующий год работы до достижения 50 % заработка Местности, приравненные к районам Крайнего Севера
Группа 3 льготная (лица до 30 лет, прожившие в районе не менее года) 10 % заработка за каждые шесть месяцев работы до достижения 50 % заработка
Группа 4 обычная 10 % заработка по истечении первого года работы с увеличением на 10 % за каждые последующие два года работы до достижения 30 % заработка Республика Карелия, южные районы Дальнего Востока, Красноярский край, Иркутская область, Республика Бурятия, Республика Тыва, Читинская область
Группа 4 льготная (лица до 30 лет, прожившие в районе не менее года) 10 % заработка за каждые шесть месяцев работы до достижения 30 % заработка

4. Начисление северной надбавки производится в порядке, предусмотренном для всех плановых начислений, то есть с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис.3.82).

Рис. 3.82. Начисление работнику северной надбавки

При необходимости северную надбавку можно настроить таким образом, чтобы она сразу начислялась и в документах разовых начислений, таких как документ Премия, Разовое начисление и т.п. Тогда в документе Начисление зарплаты и взносов северная надбавка будет начисляться уже только с тех начислений, которые производятся в самом этом документе. Для такого режима работы необходимо в форме настроек начисления Северная надбавка установить флажок Выполнять в документах разовых начислений (рис.3.83).

При такой настройке в документах разовых начислений для тех видов начислений, которые включены в базу районного коэффициента, появляется закладка Зависимые начисления, на которой и рассчитывается сумма северной надбавки (рис.3.84). Соответственно сумма к выплате по такому документу будет определяться с учетом северной надбавки (рис.3.85).

Рис. 3.83. Настройки вида начисления Северная надбавка

Рис. 3.84. Расчет северной надбавки в документе Премия

Рис. 3.85. Сумма к выплате по документу Премия