График суммированного учета рабочего времени

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это возможно при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и т. д.) не превышает нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать одного года.

При настройке графика суммированного учета рабочего времени в программе в настройках графика устанавливается флажок Суммированный учет рабочего времени.

Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период признается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Если в программе необходимо вести учет переработок при суммированном учете рабочего времени, то в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата следует установить флажок Переработки при суммированном учете рабочего времени (рис.1.112). При этом появляется возможность рассчитывать и регистрировать часы переработок к оплате с помощью документа Регистрация переработок (Зарплата → Учет времени → Регистрации переработок). При настройке графика работы с суммированным учетом в этом случае следует дополнительно указать вариант определения нормы, исходя из которой будет рассчитываться переработка: норма будет определяться по производственному календарю, данным этого графика или данным другого графика.

Рис. 1.112. Подключение возможности учета переработок при суммированном учете рабочего времени

Пример 1.3

Работники подразделения «Охрана» работают круглосуточно в непрерывном режиме, с чередованием рабочих смен сутки через трое. Смена начинается и заканчивается в 09:00. Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размере. Для подразделения ведется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Если по итогам квартала у работника возникает переработка, то она подлежит оплате в повышенном размере, норма за учетный период определяется по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели.

В программе для подразделения «Охрана» потребуется описать четыре сменных графика с установленным признаком суммированного учета рабочего времени, настройки графиков будут одинаковы за исключением даты отсчета.

На рис.1.113 представлены параметры настройки для заполнения одного из графиков, а на рис.1.114 — заполненный график на 2023 год.

Для расчета часов переработки за квартал для работников подразделения перед расчетом зарплаты за последний месяц квартала потребуется вводить документ Регистрация переработокрис.1.115.

Рис. 1.113. Настройки для графика суммированного учета рабочего времени

Рис. 1.114. График «сутки через трое»

Рис. 1.115. Документ Регистрация переработок