Для возможности работы со штатным расписанием в программе необходимо, чтобы в форме настроек штатного расписания (Настройка → Кадровый учет → Настройка штатного расписания) был установлен флажок Ведется штатное расписание (рис.1.99).
Рис. 1.99. Настойки штатного расписания
Позиции штатного расписания описываются в программе в справочнике Штатное расписание (Кадры → Штатное расписание). В этом справочнике для каждой структурной единицы организации, описанной в справочнике Подразделения, хранится информация о должностях работников подразделения (из справочника Должности), о виде и размере тарифной ставки, о количестве ставок, о графике работы, о надбавках, установленных для данной должности или профессии, сведения о дополнительных отпусках, предусмотренные для позиции штатного расписания.
Порядок работы со штатным расписанием в программе зависит от настройки Ведется история изменений штатного расписания.
Если история изменений штатного расписания не ведется, то сведения о позициях штатного расписания вводятся непосредственно в справочник Штатное расписание. Если же ведется история изменений штатного расписания, то все сведения о позициях штатного расписания вводятся в программу с помощью документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания. Рассмотрим оба варианта ведения штатного расписания.