Для ввода сведений о применении стандартных налоговых вычетов используется документ Заявление на вычеты по НДФЛ. Документ можно ввести из карточки сотрудника по ссылке Налог на доходы → Ввести новое заявление на стандартные вычеты или из журнала Налоги и взносы → Заявления на вычеты.
В форме документа Заявление на вычеты по НДФЛ указывается:
Организация — организация (или ее обособленное подразделение), в которой предоставляется стандартный вычет;
Месяц — месяц, начиная с которого должны предоставляться вычеты;
— в колонке Вычет — код детского вычета;
— в колонке Предоставляется по — месяц, по который включительно предоставляется вычет;
— в колонке Документ, подтверждающий право на вычет - справочно указываются реквизиты документов, на основании которых предоставляется вычет.
— код личного вычета 104 (в размере 500 руб.) или 105 (в размере 3 000 руб.).
Напоминаем, что стандартные налоговые вычеты предоставляются на основании заявления работника и приложенных к заявлению документов о находящихся на его иждивении детей.
Пример 6.19
Работница Дорофеева М.А. принята на работу в организацию ООО «КомпьюСервис» с 13 января 2023 года.
На иждивении работницы находится сын в возрасте 14 лет — инвалид с детства и дочь в возрасте 10 лет.
При приеме на работу Дорофеева М.А. обратилась с заявлением о предоставлении ей налоговых вычетов на детей.
Так как согласно п. 14 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ, утв. Президиумом Верховного Суда РФ от 21.10.2015, вычеты на ребенка-инвалида могут быть суммированы, то работница попросила предоставить на сына два вычета: 1 400 руб. — как на первого ребенка и 12 000 руб. — как на ребенка-инвалида.
На рис.6.7 приведен пример заполнения документа Заявление на вычеты по НДФЛ для рассматриваемого примера.
Рис. 6.7. Сведения о стандартных налоговых вычетах работника
Если за предоставлением стандартных налоговых вычетов обращается работник, который в текущем году уже имел доходы по предыдущему месту работы (или на предыдущих местах работы), то на основании представленной справки (или справок) о доходах заполняется таблица по ссылке Доходы с предыдущего места работы.
Пример 6.20
С 1 апреля 2023 года на работу в организацию ООО «КомпьюСервис» принят Антонов С.М.
К заявлению о предоставлении стандартных налоговых вычетов он приложил справку о доходах за 2023 год, выданную по предыдущему месту работы.
В справке указано, что в течение 2023 года Антонов С.М. получил доходы в размере: январь — 60 000,00 руб., февраль — 60 000,00 руб., март — 65 000,00 руб.
На рис.6.8 приведен пример заполнения формы Доходы с предыдущего места работы для рассматриваемого примера.