В соответствии со ст. 168 ТК РФ размеры возмещения расходов по найму жилого помещения определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Дополнительно работнику возмещаются расходы по бронированию мест в гостиницах.
Следует учитывать, что для целей НДФЛ с 1 января 2008 года введено нормирование расходов по найму жилого помещения, если работник не представил документы, подтверждающие оплату таких расходов. Соответствующая норма, прописанная в п. 3 ст. 217 НК РФ, предусматривает освобождение таких оплат от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации.
УЧЕТ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПО НАЙМУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ПРИ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ РФ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
Выплата возмещений сверх установленных норм в программе регистрируется следующим образом:
1. В списке начислений (Зарплата → Начисления) создается соответствующий вид расчета, для которого указывается:
На закладке Основное указывается:
На закладке Налоги, взносы, бухучет указывается:
2. Начисление дохода производится документом Доход в натуральной форме (документ можно ввести из журнала Зарплата → Все начисления).