Особенности назначения пособия по беременности и родам лицам, работающим по договорам ГПХ

Федеральным законом от 14 июля 2022 г. №237-ФЗ с 1 января 2023 года изменен перечень лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, соответственно, имеющих право на пособие по беременности и родам. К ним теперь относятся лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, по договорам авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (далее — договор гражданско-правового характера, ГПХ).

Указанные лица имеют право на получение пособия по беременности и родам с 1 января 2023 года при условии, что сумма страховых взносов, начисленная с выплат в их пользу, в том числе в рамках трудовых отношений, страхователями-организациями за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года (часть 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Стоимость страхового года рассчитывается по формуле: МРОТ (на начало года) х 12 х 2,9%.

Для получения страхового обеспечения в 2023 году она составляет 13 890 руб. х 12 х 2,9% = 4 833,72 руб. Поскольку в 2022 году страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в выплат лицам, работавших по договорам ГПХ, страхователи не производили, фактически право получать пособие по беременности и родам в 2023 году смогут лишь те из них, кто в 2022 году были заняты по трудовому договору или иной деятельностью, в течение которой они подлежали обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и сумма страховых взносов в ФСС РФ, перечисленных с выплат в пользу которых, превысила 4 833,72 руб.

Лица, которые в 2022-2023 годах трудились или трудятся только по договорам ГПХ, право на получение пособия получат только с 2024 года при условии, что сумма страховых взносов, уплаченных в 2023 году, будет больше стоимости страхового года.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный размер оплаты труда и, соответственно, стоимость страхового года определяются с учетом этих коэффициентов.

В случае если застрахованное лицо, работающее по договору гражданско-правового характера, на момент наступления страхового случая занято по договорам ГПХ у нескольких страхователей, пособие по беременности и родам выплачивается ему страховщиком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято по указанным договорам на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица (часть 4.1 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо, работающее по договору гражданско-правового характера, на момент наступления страхового случая занято у другого страхователя (других страхователей) по трудовому договору или иной деятельностью, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ему страховщиком по страхователю, у которого застрахованное лицо занято по трудовому договору или иной деятельностью, либо по каждому такому страхователю в соответствии с частями 2 и 4 ст. 13 Закона 255-ФЗ и по страхователю, у которого застрахованное лицо занято по договору ГПХ либо по одному из страхователей, по выбору застрахованного лица (часть 4.2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

В этом случае при назначении и выплате пособия по беременности и родам по страхователю (страхователям), у которых застрахованное лицо занято по трудовому договору или иной деятельностью, не учитывается средний заработок за время работы по договору (договорам) гражданско-правового характера, а при назначении и выплате пособия по беременности и родам по страхователю (одному из страхователей), у которого (которых) застрахованное лицо занято по договору (договорам) гражданско-правового характера, не учитывается средний заработок за время работы по трудовому договору (трудовым договорам) или осуществления иной деятельности.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Регистрация периода отпуска по беременности родам производится документом Больничный лист (Зарплата - Больничные листы).

Документ Больничный лист можно ввести из строки регистра Сообщения ФСС об изменении ЭЛН или на основании документа Входящий запрос ФСС для расчета пособия. При этом произойдет автоматическая загрузка полей документа по данным электронного листка нетрудоспособности, полученного из информационной системы Фонда.

В шапке документа Больничный лист (рис.4.22) указываются:

Если Больничный лист вводился не на основании Сообщения ФСС об изменении ЭЛН или Входящего запроса ФСС, то для получения данных больничного напрямую из информационной системы Фонда необходимо воспользоваться кнопкой Получить из ФСС. Если прямой обмен по каким-то причинам не возможен (например, нет доступа к Интернету или не подключена 1С-Отчетность), то электронный больничный можно загрузить их файла, предварительно выгруженного из информационной системы Фонда.

На закладке Главное указывается (см. рис.4.22):

Рис. 4.22. Исходные данные на закладке Главноедля отпуска по беременности и родам

На закладке Оплата указывается (рис.4.23):

Рис. 4.23. Исходные данные на закладке Оплата для отпуска по беременности и родам

При заполнении условий начисления пособия производится автоматический расчет среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок для оплаты пособия приводится в реквизите Средний заработок. Для просмотра и/или изменения данных для расчета среднего предназначена форма Ввод данных для расчета среднего заработка (рис.4.24), которая вызывается по кнопке .

Рис. 4.24. Данные для расчета среднего дневного заработка

Если в информационной базе есть данные расчетов начислений, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитывается количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по уходу за детьми и др.

Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, данные о заработке и количестве дней, исключаемых из расчета, вводятся вручную.

Данные о периодах учтенного отпуска по беременности и родам приводятся на закладке Начислено (подробно) (рис.4.25). При этом пособие на период отпуска по беременности и родам не начисляется (колонка Результат пустая), так как выплата этого пособия производится напрямую из Фонда.

Рис. 4.25. Регистрация пособия по беременности и родам

Далее необходимо подготовить данные по больничному листу для передачи их в Фонд.

Если по больничному листу имеется Входящий запрос ФСС для расчета пособия, то в Фонд достаточно направить Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. Документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия можно ввести на основании документа Больничный лист или на основании документа Входящий запрос ФСС для расчета пособия (рис.4.26).

Рис. 4.26. Ввод документа Ответ на запрос ФСС для расчета пособия на основании документа Входящий запрос ФСС для расчета пособия