Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности лицам, работающим по договорам ГПХ

Федеральным законом от 14 июля 2022 г. №237-ФЗ с 1 января 2023 года изменен перечень лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, соответственно, имеющих право на пособие по временной нетрудоспособности. К ним теперь относятся лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, по договорам авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (далее — договор гражданско-правового характера, ГПХ).

Указанные лица имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности с 1 января 2023 года при условии, что сумма страховых взносов, начисленная с выплат в их пользу, в том числе в рамках трудовых отношений, страхователями-организациями за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года (часть 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Стоимость страхового года рассчитывается по формуле: МРОТ (на начало года) х 12 х 2,9%.

Для получения страхового обеспечения в 2023 году она составляет 13 890 руб. х 12 х 2,9% = 4 833,72 руб.

Поскольку в 2022 году страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в выплат лицам, работавших по договорам ГПХ, страхователи не производили, фактически право получать пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году смогут лишь те из них, кто в 2022 году были заняты по трудовому договору или иной деятельностью, в течение которой они подлежали обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и сумма страховых взносов в ФСС РФ, перечисленных с выплат в пользу которых, превысила 4 833,72 руб.

Лица, которые в 2022-2023 годах трудились или трудятся только по договорам ГПХ, право на получение пособия получат только с 2024 года при условии, что сумма страховых взносов, уплаченных в 2023 году, будет больше стоимости страхового года.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный размер оплаты труда и, соответственно, стоимость страхового года определяются с учетом этих коэффициентов.

В случае если застрахованное лицо, работающее по договору гражданско-правового характера, на момент наступления страхового случая занято по договорам ГПХ у нескольких страхователей, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ему страховщиком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято по указанным договорам на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период (часть 4.1 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо, работающее по договору гражданско-правового характера, на момент наступления страхового случая занято у другого страхователя (других страхователей) по трудовому договору или иной деятельностью, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему страховщиком по страхователю, у которого застрахованное лицо занято по трудовому договору или иной деятельностью, либо по каждому такому страхователю в соответствии с частями 2 и 4 ст. 13 Закона 255-ФЗ и по страхователю, у которого застрахованное лицо занято по договору ГПХ либо по одному из страхователей, по выбору застрахованного лица (часть 4.2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

В этом случае при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности по страхователю (страхователям), у которых застрахованное лицо занято по трудовому договору или иной деятельностью, не учитывается средний заработок за время работы по договору (договорам) гражданско-правового характера, а при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности по страхователю (одному из страхователей), у которого (которых) застрахованное лицо занято по договору (договорам) гражданско-правового характера, не учитывается средний заработок за время работы по трудовому договору (трудовым договорам) или осуществления иной деятельности.

НАЧИСЛЕНИЕ ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗА ПЕРВЫЕ ТРИ ДНЯ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЯ ОТДЕЛЕНИЕМ ФОНДА в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Информация о закрытии медицинской организацией листка нетрудоспособности работнику поступает в регистр сведений Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (Кадры → Пособия → Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) - рис.4.9. Прием сообщений производится по кнопке Получить из ФСС. По двойному клику мышью на сообщении со статусом ЭЛН готов к загрузке автоматически создается документ Больничный лист.

Рис. 4.9. Регистр сведений Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

После закрытия листка нетрудоспособности медицинской организацией информация об этом поступает также в Фонд. Фонд формирует и направляет работодателю запрос сведений для расчета пособия. Запросы от Фонда загружаются в программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в виде документов Входящие запросы ФСС для расчета пособий (Кадры → Пособия → Входящие запросы для расчета пособий) - рис.4.10. Если документ Больничный лист еще не был введен на основании Сообщения ФСС об изменении ЭЛН, то его можно ввести на основании Входящего запроса ФСС для расчета пособий.

Рис. 4.10. Документы Входящий запрос ФСС для расчета пособия

Рис. 4.11. Ввод документа Больничный лист на основаниидокумента Входящий запрос ФСС для расчета пособия

С помощью документа Больничный лист (Зарплата → Больничные листы) производится регистрация периода нетрудоспособности работника, а также начисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни.

Форма документа заполняется автоматически в результате загрузки данных электронного листка нетрудоспособности.

В шапке формы (рис.4.12) указывается:

Рис. 4.12. Закладка Главное документа Больничный лист

Если документ Больничный лист вводился не из формы Сообщения ФСС об изменении ЭЛН и не на основании Входящего запроса ФСС для расчета пособия, а непосредственно из журнала документов, то для получения данных больничного из информационной системы Фонда нужно воспользоваться кнопкой Получить из ФСС. Если прямой обмен по каким-то причинам не возможен (например, нет доступа к Интернету или не установлены сертификаты Фонда / не подключена 1С-Отчетность), то электронный больничный можно загрузить из файла, предварительно выгруженного из информационной системы Фонда.

Данные, загруженные из ЭЛН, можно увидеть в специальной форме, вызываемой по ссылке Заполнены данные листка нетрудоспособности <номер> от <дата> (рис.4.13).

Рис. 4.13. Данные, загруженные из ЭЛН

На закладке Главное автоматически указывается:

Если причиной нетрудоспособности является уход за ребенком или взрослым членом семьи (код причины - один из кодов 09, 12, 13, 14, 15), то в форме документа появляется дополнительная закладка, на которой приводятся дополнительные данные, необходимые для определения максимального количества дней, за которые может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности: ФИО, СНИЛС и возраст ребенка, за которым осуществлялся уход, и режим лечения (рис.4.15). При этом автоматически подсчитывается остаток оплачиваемых дней ухода. Если длительность нетрудоспособности превысит этот остаток, то пособие будет начислено только за те дни периода, которые «укладываются» в остаток, а оставшийся период будет зарегистрирован как неоплачиваемое отсутствие работника;

Рис. 4.14. Перечень причин нетрудоспособности

Рис. 4.15. Ввод дополнительных данных в случае ухода за ребенком

Рис. 4.16. Закладка Оплата документа Больничный лист

На закладке Оплата (рис.4.16) указывается:

При заполнении условий начисления пособия в документе производится автоматический расчет среднего дневного заработка и суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок для оплаты пособия приводится в реквизите Средний заработок. Для просмотра и/или изменения данных для расчета среднего предназначена форма Ввод данных для расчета среднего заработка (рис.4.17), которая вызывается по кнопке на закладке Главное.

Рис. 4.17. Данные для расчета среднего дневного заработка

Если в информационной базе есть данные расчетов начислений, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, данные о заработке вводятся вручную.

Если страховой стаж работника на дату назначения пособия превышает 6 месяцев, при определении максимального размера среднего заработка для исчисления пособия анализируется предельная величина базы для расчета страховых взносов в соответствующем календарном году (рис.4.18).

Рис. 4.18. Сведения о предельной величине базы страховых взносов в ФСС

Если в форме указано ограничение В размере ММОТ, то максимальный размер пособия будет ограничиваться значением минимальной месячной оплаты труда на дату страхового случая (рис.4.19) и районного коэффициента, установленного на федеральном уровне для организации (ее обособленного подразделения), работник которой обращается за назначением пособия. Кроме того, размер МРОТ необходим для определения минимального размера пособия.

Рис. 4.19. Сведения о минимальном размере оплаты труда

Подробные данные о начисленном пособии приводятся на закладке Начислено (подробно) (рис.4.20). Обратите внимание, что рассчитывается только сумма пособия за счет средств работодателя за первые три дня болезни работника. Далее период нетрудоспособности регистрируется с нулевой суммой, так как пособие за последующие дни болезни выплачивается напрямую Фондом. Если причина нетрудоспособности предусматривает оплату пособия только за счет средств бюджета Фонда, то весь период нетрудоспособности регистрируется с нулевой оплатой.

Рис. 4.20. Результаты расчета суммы пособия

Далее необходимо подготовить данные по больничному листу для передачи их в Фонд.

Если по больничному листу имеется Входящий запрос ФСС для расчета пособия, то в Фонд достаточно направить Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. Документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия можно ввести на основании документа Больничный лист или на основании документа Входящий запрос ФСС для расчета пособия (рис.4.21).

Рис. 4.21. Ввод документа Ответ на запрос ФСС для расчета пособия на основании документа Входящий запрос ФСС для расчета пособия