При направлении работника для повышения квалификации с отрывом от основной работы за ним сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы.
Исчисление сохраняемого среднего заработка производится в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Кроме того, работнику, направляемому для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
В табеле учета рабочего времени за дни повышения квалификации работнику проставляется соответствующий код: буквенный «ПК» или «ПМ».
НАЧИСЛЕНИЕ ОПЛАТЫ В ПЕРИОД ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
1. Для возможности начисления оплаты в период повышения квалификации в программе необходимо описать соответствующий вид начисления.
Для этого необходимо открыть список начислений (Настройка → Начисления) и <Создать> новое начисление. В форме начисления (рис.3.130) необходимо указать Наименование и Код вида начисления.
На закладке Основное в реквизите Назначение начисления — Оплата времени сохраняемого среднего заработка, при этом автоматически заполняется формула расчета начисления.
Рис. 3.130. Основные сведения о виде расчета Оплата в период повышения квалификации
На закладке Учет времени (рис.3.131) необходимо указать Вид времени Повышение квалификации или Повышение квалификации в другой местности, Вид стажа ПФР Повышение квалификации с отрывом от производства.
Рис. 3.131. Настройки на закладке Учет времени
На закладке Зависимости проверяются и при необходимости редактируются списки зависимых от данного начисления начислений и удержаний, в базу для расчета которых входит данное начисление.
На закладке Приоритет (рис.3.132) проверяются и при необходимости редактируются списки начислений:
Рис. 3.132. Настройки на закладке Приоритет
На закладке Средний заработок проверяются настройки вхождения начисления в базу для расчета среднего заработка, эти настройки не редактируются.
На закладке Налоги, взносы, бухучет указывается, что начисление учитывается для целей налогообложения НДФЛ как доход с кодом 2000, для целей расчета страховых взносов как Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, в расходах на оплату труда — по пп. 6 ст. 255 НК РФ, отражается в бухгалтерском учете По настройкам сотрудника.
2. Начисление сохраняемого заработка на период повышения квалификации производится документом Отсутствие с сохранением оплаты (документ вводится из журнала Зарплата → Все начисления).
Форма документа заполняется в следующем порядке (рис.3.133).
Рис. 3.133. Закладка Главное документа Отсутствие с сохранением оплаты
Сначала в шапке формы указывается:
Затем заполняется закладка Главное, на которой указывается:
Рис. 3.134. Закладка Оплата документа Отсутствие с сохранением оплаты
При вводе условий начисления автоматически подсчитывается его результат.
Данные для определения среднего дневного заработка для оплаты приводятся в форме Ввод данных для расчета среднего заработка (рис.3.135), которую можно вызвать по кнопке на закладке Оплата.
Если в информационной базе есть данные расчетов начислений и премий за расчетный период, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, то эти данные автоматически вводятся в документ с обобщением по видам:
— в т.ч. неиндексируемый;
— в т.ч. неиндексируемая;
— в т.ч. неиндексируемая.
Рис. 3.135. Данные для расчета среднего дневного заработка
В отдельной таблице приводятся данные по годовым премиям, начисленным за предшествующий дате начала сохранения среднего заработка календарный год, с обобщением по видам:
— в т.ч. неиндексируемая;
— в т.ч. неиндексируемая.
Выше перечислены все возможные виды заработка для расчета среднего, в конкретной информационной базе видов заработка может быть меньше, так как состав видов заработка зависит от настроек программы (применяется ли индексация, присутствуют ли в справочнике начислений премии, и каковы настройки учета этих премий при расчете среднего заработка).
Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, данные о заработке и премиях вводятся вручную.
В форме Ввод данных для расчета среднего заработка предусмотрена возможность уточнить расчетный период, используемый для расчета среднего дневного заработка. Она используется в тех случаях, когда у сотрудника отсутствуют данные о заработке за месяцы, предшествующие периоду сохранения заработка.
Результаты расчета начисленных сумм показываются на закладке Начислено (подробно) (рис.3.136). Если начисление «пересекает» границу месяца, то сохраняемый заработок за каждый месяц показывается в отдельных строках.