Расходы по найму жилого помещения (гостиницы) возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами.
Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета по найму жилого помещения, оплачиваются в счет суточных.
Следует учитывать, что для целей НДФЛ с 1 января 2008 года введено нормирование расходов по найму жилого помещения, если работник не представил документы, подтверждающие оплату таких расходов. Соответствующая норма, прописанная в п. 3 ст. 217 НК РФ, предусматривает освобождение таких оплат от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, но не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
УЧЕТ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПО НАЙМУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ПРИ КОМАНДИРОВКАХ ЗА ПРЕДЕЛЫ РФ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировках за пределы РФ регистрируется в то же порядке, что и при служебных командировках на территории Российской Федерации.