В соответствии со ст. 262 ТК РФ для ухода за детьми-инвалидами до достижения ими возраста восемнадцати лет одному из работающих родителей или лиц, их заменяющих, предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц, либо разделены ими между собой по своему усмотрению.
С 1 сентября 2023 года однократно в течение календарного года допускается использование до двадцати четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых имеет один из родителей (опекун, попечитель) в данном календарном году. График предоставления указанных дней в случае использования более четырех дополнительных оплачиваемых дней подряд согласовывается работником с работодателем (ст. 262 ТК РФ в ред. Федерального закона от 05.12.2022 № 491-ФЗ).
Порядок предоставления таких выходных дней установлен Правилами предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048.
Для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) представляет следующие документы:
а) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
б) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
в) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
г) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней. Такая справка не требуется в случаях, если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида.
Предоставление работодателю справки, подтверждающей факт установления инвалидности ребенка, осуществляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет). Документы, указанные в подп. «б» и «в», представляются один раз. Справка, указанная в подп. «г», представляется при каждом обращении с заявлением.
Если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых отношениях либо является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, или иным лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, членом зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, тогда родитель (опекун, попечитель), состоящий в трудовых отношениях, представляет работодателю документы (их копии), подтверждающие указанные факты, при каждом обращении.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются в период очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом у другого работающего родителя (опекуна, попечителя) право на дополнительные оплачиваемые выходные дни сохраняется.
Количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается при наличии в семье более одного ребенка-инвалида.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с его болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности).
Действующая на момент подготовки книги норма предусматривает, что дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся (п. 10 Правил). С 1 сентября 2023 года эта норма будет либо исключена, либо изменена.
При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в 4 раза.
Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере дневного заработка родителя (опекуна, попечителя). Под дневным заработком понимается средний дневной заработок, определяемый в порядке, установленном для исчисления среднего заработка ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
При суммированном учете рабочего времени средний дневной заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих оплате.
В таком же порядке осуществляется оплата каждого дополнительного выходного дня в условиях неполного рабочего времени.
Порядок возмещения расходов работодателя на оплату выходных дней работающим родителям детей-инвалидов в настоящее время регулируется Правилами возмещения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), утвержденными постановлением Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320.
Возмещение расходов страхователю на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами производится территориальным органом Фонда по месту регистрации страхователя за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.
Для возмещения указанных расходов страхователь представляет в территориальный орган Фонда заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по форме, утверждаемой Фондом, и заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Территориальный орган Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
В связи с объединением ПФР и ФСС РФ в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд), с 1 января 2023 года возмещать страхователю расходы на оплату дополнительных выходных дней будет этот новый Фонд.
НАЧИСЛЕНИЕ ОПЛАТЫ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ РАБОТАЮЩИМ РОДИТЕЛЯМ (ОПЕКУНАМ, ПОПЕЧИТЕЛЯМ) ДЕТЕЙ-ИНВАЛИДОВ И ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ СУММ ОТДЕЛЕНИЕМ ФОНДА в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
Начисление оплаты за дни ухода за детьми-инвалидами производится документом Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (документ можно ввести из журнала Зарплата → Все начисления).
В форме документа указывается (рис.4.42).
Рис. 4.42. Оплата дней ухода за детьми инвалидами
При заполнении документа производится расчет среднего дневного заработка и сохраняемого заработка.
Средний дневной заработок отражается в реквизите Средний заработок. Для просмотра и/или изменения данных для расчета среднего предназначена форма Ввод данных для расчета среднего заработка (рис.4.43), которая вызывается по кнопке .
Рис. 4.43. Данные для расчета среднего заработка
Если в информационной базе есть данные о суммах начислений и премий за расчетный период, учитываемых при расчете среднего заработка, то эти данные автоматически вводятся в таблицу данных для расчета среднего заработка с обобщением по видам:
— в т.ч. неиндексируемый;
— в т.ч. неиндексируемая;
— в т.ч. неиндексируемая.
В отдельной таблице приводятся данные по годовым премиям, начисленным за предшествующий календарный год, с обобщением по видам:
— в т.ч. неиндексируемая;
— в т.ч. неиндексируемая.
Выше перечислены все возможные виды заработка для расчета среднего, в конкретной информационной базе видов заработка может быть меньше, так как состав видов заработка зависит от настроек программы (применяется ли индексация, присутствуют ли в справочнике начислений премии, и каковы настройки учета этих премий при расчете среднего заработка).
Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, данные о заработке и премиях вводятся вручную.
Подробные результаты расчета сохраняемого заработка за дополнительные выходные дни приводятся на закладке Начислено (подробно) (рис.4.44).
Рис. 4.44. Результаты расчета суммы оплаты дополнительных выходных дней
За счет средств Фонда возмещается не только собственно оплата дополнительных выходных дней, но и сумма страховых взносов, начисленная с этой выплаты, поэтому прежде, чем готовить документы для обращения в Фонд за возмещением, необходимо начислить заработную плату за месяц, в котором производилась оплата дополнительных выходных дней.
Для обращения в Фонд за возмещением этих сумм в программе вводится документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов. Ввести его можно из рабочего места Пособия за счет ФСС с закладки Возмещение расходов организации (рис.4.45) или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях из раздела Отчетность, справки.
Рис. 4.45. Создание заявления о возмещении дополнительных выходных дней
Большинство данных в заявлении заполняются автоматически . Вручную необходимо, в частности, указать сведения о ребенке на закладке Оплата доп. выходных дней (рис.4.46) и банковские реквизиты организации на закладке Сведения о страхователе (рис.4.47).
Рис. 4.46. Заявление о возмещении дополнительных выходных дней
Рис. 4.47. Банковские реквизиты организации в заявлениио возмещении дополнительных выходных дней
После проведения документа можно сформировать печатную форму заявления (рис.4.48). Электронного формата для заявления не предусмотрено.