Так как в отчет может выводиться множество группировок и таблиц, упорядочивание в системе компоновки данных желательно выполнять средствами самой системы компоновки данных, а не средствами языка запросов. В запросе также можно упорядочить записи в отчете, но, во-первых, система компоновки предоставляет для этого больше возможностей, которые будут рассмотрены ниже, а во-вторых, упорядочивание в запросе делает отчет менее гибким с точки зрения его дальнейшей настройки пользователем.