Прежде чем рассмотреть порядок и особенности работы с документами Поступление наличных и Выдача наличных, остановимся на отдельных механизмах, которые одинаково отрабатывают в документах обоих видов.
Документы каждого вида имеют свою нумерацию с периодичностью год, т.е. с 1 января каждого года нумерация кассовых документов начинается с «первого» номера.
Если в информационной базе учет ведется для нескольких организаций, то для каждой организации документы имеют свою сквозную нумерацию. Чтобы отличать кассовые документы разных организаций, каждой организации в справочнике Организации рекомендуется назначать префикс. При формировании печатной формы документа префикс не выводится.
Номер кассовому документу присваивается в момент записи документа в информационную базу.