Программный продукт «1С:ERP Управление предприятием» является универсальным инструментом для решения широкого круга задач в области управления и учета. Как любой инструмент, обеспечивающий высокий уровень автоматизации, перед использованием он должен быть настроен под актуальные потребности организации, сложившиеся бизнес-процессы. Данная книга посвящена особенностям автоматизации процессов исполнения контрактов государственного оборонного заказа (ГОЗ) на условиях банковского сопровождения. Основное внимание в ней уделяется настройкам и примерам операций, обеспечивающим универсальное ведение раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности организации. Описание примеров приводится на основании демонстрационной базы Раздельный учет ГОЗ, подготовленной в программе «1С:ERP Управление предприятием». Порядок изложения материала подразумевает возможность параллельно с прочтением посмотреть соответствующие цепочки документов в программе.
Демонстрационная база Раздельный учет ГОЗ может рассматриваться как шаблон для создания прообраза (модели) будущей информационной системы предприятия — исполнителя ГОЗ. Она содержит минимально необходимый набор настроек, позволяющий выполнить требования по ведению раздельного учета и обеспечить автоматическое формирование отчетности исполнения контрактов ГОЗ. В рамках конкретного внедрения не задействованные в представленной демонстрационной базе подсистемы могут быть добавлены для использования. При этом рекомендуется всегда проектировать систему в целом и уже по ее полному представлению разрабатывать график внедрения.
Важно помнить, что недостаточно установить тот или иной реквизит в настройках программы, определяющий функциональность будущей информационной системы. Необходимо обеспечить организационную поддержку этих возможностей в повседневной деятельности сотрудников предприятия, разработав для этого соответствующие рабочие регламенты. Переход на новую информационную систему, как правило, сопровождается инвентаризацией и изменением процессов управления. Поэтому при разработке модели будущей информационной системы необходимо ориентироваться на перспективные потребности бизнеса, а не на исторически сложившиеся обязанности конкретных сотрудников.
Принципы раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности организации по контрактам ГОЗ раскрыты в книге А.В. Яковлева «Гособоронзаказ: концепция раздельного учета по контрактам». Настоящее издание и демонстрационная база Раздельный учет ГОЗ показывают их применение с использованием программного продукта «1С:ERP Управление предприятием».
Параметры демонстрационной базы Раздельный учет ГОЗ на момент публикации:
База доступна для пользователей программного продукта «1С:ERP Управление предприятием», имеющих договор информационно-технологического сопровождения. В других случаях для получения демонстрационной базы, а также по вопросам демонстрации, ознакомления и приобретения программного продукта необходимо обращаться к партнерам фирмы «1С», участвующим в проекте «1С:Центры ERP», — список доступен по ссылке: https://1c.ru/rus/partners/ckerp.jsp.
Представленные в демонстрационной базе настройки и примеры хозяйственных операций с учетом ограничений по функциональности могут применяться для соответствующих версий программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 2».
В последнее время существенные изменения претерпело само понятие рабочего места сотрудника. Благодаря применению современных технологий в области коммуникаций и связи многие рабочие места стали мобильными, потеряв территориальную привязку. Выросла оперативность принятия и исполнения управленческих решений. Постоянно расширяются аналитические разрезы обрабатываемых данных. В статичной демонстрационной базе трудно показать динамику принятия решений и оперативный контроль их исполнения, поэтому в ней не выделяются отдельные рабочие места с ограничением прав доступа для конкретных пользователей. Организация таких рабочих мест может быть выполнена «по месту» в рамках конкретного проекта внедрения. По умолчанию все действия в демонстрационной базе выполняются от лица пользователя с полными правами.
Настоящая книга не дает исчерпывающего представления о функциональных возможностях программного продукта «1С:ERP Управление предприятием», она содержит описание раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности с целью автоматического формирования отчетности для Министерства обороны РФ. Для исключения пробелов в понимании функционирования информационной системы с материалами книги рекомендуется знакомиться последовательно. Каждый пример уникален, и основное внимание всегда уделяется его особенностям. При этом повторяющаяся часть описания дается менее детально, так как уже была рассмотрена в книге ранее.
В тексте книги применяются краткие и расширенные указания объектов демонстрационной базы. Краткое указание соответствует наименованию списка (справочника или журнала документов). Например, справочник Организации. Расширенное указание кроме собственно наименования объекта содержит путь доступа к нему из основного меню конфигурации. Список НСИ и администрирование — НСИ — Организации означает, что список Организации расположен в меню НСИ и администрирование в группе НСИ. Как правило, при первом упоминании объекта информационной системы в главе или разделе дается его расширенное указание, а в дальнейшем используется краткая форма указания.
Каждая хозяйственная операция оценивается:
ВНИМАНИЕ! При отражении любых хозяйственных операций считается, что все условия, дающие право на их совершение в ходе исполнения контракта ГОЗ, соблюдены на момент оформления документов в информационной базе. В демонстрационной базе представлены примеры отражения различных операций, но решение о применении и отчетном периоде выполнения тех или иных хозяйственных операций принимается ответственным сотрудником организации — исполнителем ГОЗ самостоятельно.