Документ

Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 22.08.2025 № Ф01-2478/2025 по делу № А82-13492/2024

Комментарий

Работник, который использует личное авто в служебных целях, имеет право на компенсацию за использование (износ), а также на возмещение расходов, связанных с таким использованием. Размер возмещения определяется письменным соглашением сторон. Такие правила установлены ст. 188 ТК РФ.

Также в силу ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы.

От обложения страховыми взносами освобождены все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Вопрос, подпадает ли под действие этого освобождения компенсация за использование в служебных целях личных автомобилей, выплачиваемая в твердой сумме работникам с разъездным характером, рассмотрел Арбитражный суд Волго-Вятского округа.

В постановлении от 22.08.2025 № Ф01-2478/2025 по делу № А82-13492/2024 судьи отметили: из положений Трудового кодекса РФ следует, что компенсациями могут признаваться только те суммы, которые направлены на возмещение работнику фактических затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Значит, у организации должны быть документы, подтверждающие расходы каждого сотрудника при использовании автомобиля в рабочих целях. При этом выплата в твердой сумме, которая не зависит от количества или дальности поездок, а также от количества дней в месяце, не может рассматриваться как компенсационная. Поэтому такие суммы от страховых взносов не освобождаются.

Считаем, что если в указанной ситуации определить в твердой сумме компенсацию за использование автомобиля (а не возмещение расходов), то можно не начислять страховые взносы на всю сумму, указанную в соглашении (письма Минфина России от 23.01.2018 № 03-04-05/3235, ФСС России от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).