Документ
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 15.05.2025 № 88-6614/2025
Комментарий
Работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При этом форма и порядок отправления расчетного листка законодательством не определены. Такое положение привело к дискуссии относительно того, может ли работодатель отправлять расчетный листок на электронную почту работника. Свое мнение по этому вопросу высказали судьи Шестого КСОЮ.
В ходе рассмотрения спора о невыдаче расчетного листка судьи отметили следующее. Согласно ч. 2 ст. 136 ТК РФ, форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ЛНА). В соответствии с коллективным договором работодателя на период с 2021 по 2024 год предусмотрена обязанность работодателя выдавать ежемесячно всем работникам расчетные листки. Порядок предоставления расчетных листков определен приказом работодателя, согласно которому бухгалтер обязана в день выплаты заработной платы предоставлять расчетные листки путем направления на адрес электронной почты работника, указанный в поданном им заявлении, а случае необходимости – выдавать их на бумажном носителе под подпись в журнале регистрации расчетных листов.
При рассмотрении дела работодатель представил скриншот электронной почты, согласно которому с электронного адреса работодателя на адрес работника направлен расчетный лист за спорный период. Поскольку выдача расчетного листка произошла позже установленной даты (а именно, после подачи работником иска в суд), то с работодателя взыскали возмещение вреда за несвоевременную выдачу.
Однако сам факт того, что работодатель направлял расчетные листки на почту в соответствии с ЛНА, суд признал законным. Это означает, что не только работодатели, которые перешли на кадровый электронный документооборот, могут выдавать электронные расчетные листки. Ранее такое мнение высказывал Минтруд России в письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296 (подробнее см. здесь).