Документ

Постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 23.05.2025 № 16-2584/2025

Комментарий

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения сотрудника. Если это невозможно, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать разрешение на направление трудовой книжки по почте. Со дня направления этого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде оплаты вынужденного прогула (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Судьи Шестого КСОЮ рассказали, в какой срок необходимо направить уведомление и когда отправить трудовую книжку. В рассмотренном деле 11 сентября работодатель издал приказ об увольнении работника по собственному желанию 18 сентября. 18 сентября работник, который был на работе, подал заявление на отправку трудовой книжки по почте (поскольку трудовые книжки хранились в другом регионе), 21 сентября она была выслана. Прокуратура привлекла работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку уведомление работнику отправлено не было, а сама трудовая книжка направлена позже дня увольнения. Однако суды поддержали работодателя.

Как отмечено в постановлении от 23.05.2025 № 16-2584/2025, согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся у работодателя в качестве документов строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. В день увольнения работник присутствовал на работе и был уведомлен о необходимости дать согласие на отправление трудовой книжки по почте, поскольку она хранится по месту нахождения работодателя в другом регионе. Форма уведомления законодательно не определена, поэтому уведомление могло быть направлено любым контролируемым способом (пункт 2 письма Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347). Судьи признали возможность устного уведомления. Факт устного уведомления работник подтвердил в суде.