Судебная практика

Будет ли главный бухгалтер отвечать за некорректное внесение данных по сотруднику в программу?

Дата публикации

Документ

Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 24.04.2025 № 88-7606/2025

Комментарий

Как правило, в случае излишней выплаты зарплаты в результате неверного внесения информации в зарплатные программы такую переплату нельзя взыскать с работника по ст. 137 ТК РФ. Это происходит потому, что такие ошибки не признаются арифметическими (см. например, комментарий).

Ответ на вопрос, можно ли в таком случае взыскать излишнюю выплату с главного бухгалтера, дал Шестой КСОЮ в определении от 24.04.2025 № 88-7606/2025.

В суд обратился работодатель, который потребовал взыскать с главного бухгалтера переплату, которая (согласно результатам служебной проверки) возникла в результате некорректного указания в программе 1С стажа сотрудника. Ошибочные данные, по мнению работодателя, были внесены главным бухгалтером. Кроме того, работодатель в своем иске отметил, что именно главный бухгалтер в соответствии с должностными обязанностями:

Однако судьи выяснили, что спорные данные внесены пользователем "расчетчик" (это мог быть и не главный бухгалтер). Кроме того, доступ к данным имели все сотрудники бухгалтерии, а не только главный бухгалтер. В ходе проверки работодатель, по мнению  суда, не проверил заявленные обстоятельства, а также не запросил объяснения у главного бухгалтера.

Судьи пришли к выводу, что наличия контрольных функций у главного бухгалтера недостаточно для возложения полной материальной ответственности на это лицо без установления вины конкретного сотрудника, внесшего неверные сведения в программу, без оценки действий всех сотрудников, имевших доступ к программе, и степени их вины.