Судебная практика

Личная карточка может подтвердить, что сотруднику предоставлялись отпуска

Дата публикации

Документ

Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 28.05.2025 № 88-10255/2025

Комментарий

Третий КСОЮ рассмотрел спор о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Спор возник при следующих обстоятельствах. Работник трудоустроился в 2006 году, а в 2021 году был уволен. Работник утверждал, что не использовал отпуск, поэтому ему полагается компенсация за все годы работы. Работодатель выплатил компенсацию только за последний рабочий год.

Судьи изучили личную карточку работника. Выяснилось, что он использовал отпуска с 2018 года по дату увольнения. При этом за период с 2007 г. по 2017 г. сведения об отпусках в личной карточке отсутствовали. Кроме того, судьи запросили справки о доходах физического лица (2-НДФЛ) за весь период работы. Из них также следовало, что в течение 2007–2017 гг. отпускные сотруднику не выплачивались (в справках не было дохода с кодом 2012).

Поэтому определением от 28.05.2025 № 88-10255/2025 суд удовлетворил требования работника о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск почти за 10 лет. Отметим, что с 01.09.2021 ведение личных карточек не является обязательным. Однако если работодатель ведет указанные документы, желательно делать запись в них о предоставлении ежегодного отпуска. Также желательно хранить все приказы о предоставлении отпусков (с даты устройства на работу до даты увольнения) и графики отпусков.