Судебная практика

Может ли ИФНС запрашивать документы при проверке 6-НДФЛ?

Дата публикации

Документ

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 21.04.2025 № Ф09-473/25 по делу № А47-7677/2024

Комментарий

В рамках камеральной проверки 6-НДФЛ налоговая не может запрашивать у организации документы, подтверждающие целевой характер выплат (командировочные и пр.). На это указал Арбитражный суд Уральского округа.

При проверке расчета, который представила компания, инспекторы выявили несоответствие между указанной суммой доходов и выплатами, прошедшими по банковским счетам. На этом основании организации было направлено требование о предоставлении штатного расписания, табеля учета рабочего времени, документов по расчетам с персоналом. Налоговый агент передавать документы отказался, но пояснил, что выявленные инспекцией расхождения связаны с тем, что в адрес физлиц проводились выплаты, не облагаемые НДФЛ на основании ст. 217 НК РФ, в т. ч. компенсировались командировочные расходы.

Такой ответ ИФНС не устроил. Инспекция начислила компании НДФЛ на всю сумму расхождения. Но суд доначисление отменил, так как истребовать в ходе камеральной проверки дополнительные документы можно только в случаях, прямо предусмотренных ст. 88 НК РФ. В других ситуациях налогоплательщик (налоговый агент) вправе, но не обязан представлять в налоговый орган дополнительную документацию в подтверждение достоверности данных, внесенных в отчетность. В рассматриваемом случае инспекция, выявив расхождение между 6-НДФЛ и данными, полученными из банков, могла запросить у организации пояснения или уточненный расчет, но не документы, подтверждающие целевой характер выплат (п. 3 ст. 88 НК РФ). Следовательно, у ИФНС не было оснований вменять агенту обязанность по исчислению НДФЛ со спорных сумм только потому, что он не представил соответствующие документы (постановление от 21.04.2025 № Ф09-473/25 по делу № А47-7677/2024).