Судебная практика

Нужен ли авансовый отчет, если подотчетные средства не расходовались?

Дата публикации

Документ

Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 09.04.2025 № Ф06-1630/2025 по делу № А55-9184/2024

Комментарий

Деньги, выданные работникам под отчет, не образуют объекта обложения НДФЛ и страховыми взносами при условии, что работником представлен отчет об их расходовании, а приобретенные ТМЦ приняты организацией к учету. Однако бывает так, что по каким-то причинам работник полученные средства не расходует и возвращает работодателю. Нужен ли в таком случае авансовый отчет, чтобы не начислять НДФЛ и взносы?

Нет, не нужен. К такому выводу пришел Арбитражный суд Поволжского округа. В постановлении от 09.04.2025 № Ф06-1630/2025 по делу № А55-9184/2024 отмечается, что если выданные под отчет деньги не были израсходованы и в полном объеме возвращены, представить авансовые отчеты по расходованию денежных средств не нужно (т. к. нет самого факта расходования).