Судебная практика

Как правильно составить документы для увольнения за прогул?

Дата публикации

Документ

Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.08.2024 № 88-17089/2024

Комментарий

Работодатель может уволить работника за прогул, то есть за отсутствие на работе без уважительных причин в течение 4 часов подряд или всей смены (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Отсутствие работника подтверждается актом. При этом поскольку увольнение в рассматриваемом случае – это мера дисциплинарного воздействия, то работодатель обязан предоставить работнику право объясниться (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Причем объяснения работник может представить в течение 2 рабочих дней со дня уведомления, увольнять его ранее истечения этого срока нельзя.

Поскольку работодатель увольняет сотрудника по причине его отсутствия на работе (что подтверждается актом), объяснения нужно запрашивать на каждый акт. Иными словами, если работника не было, например, с 18 по 21 ноября и каждый день работодатель составлял акт, то по каждому такому акту необходимо запросить объяснение, после чего подождать два рабочих дня. Если этот порядок нарушить, увольнение незаконно. Это в очередной раз подтвердили судьи (определение Восьмого КСОЮ от 27.08.2024 № 88-17089/2024).

В рассмотренном деле работник отсутствовал с 8 по 13 октября. Акт об отсутствии был составлен 10 октября (об отсутствии с 8 по 10 октября). По этому акту было запрошено объяснение (направлено письменное уведомление), которое работник представил 13 октября. Однако 13 октября был составлен еще один акт об отсутствии (с 11 по 12 октября), с которым работника ознакомили. При этом в этот же день (13.10.) работника уволили за прогул, указав в приказе в качестве основания оба эти акта.

Признавая увольнение незаконным, судьи подчеркнули, что уведомление о необходимости дать объяснения было направлено 10 октября, поэтому не может распространять свое действия на периоды отсутствия с 11 по 12 октября. Представленное 13 октября объяснение работника также относится только к периоду по 10 октября. Таким образом, работодатель нарушил порядок привлечения работника к ответственности, поскольку ч. 1 ст. 193 ТК РФ обязывает работодателя получать объяснения по факту каждого дисциплинарного проступка, которое фиксируется актом.

Аналогичное решение в сходных обстоятельствах приняли судьи Второго КСОЮ (см. комментарий).