Судебная практика

Может ли и. о. директора подписывать отчетность компании без доверенности?

Дата публикации

Документ

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 14.03.2024 № Ф04-134/2024 по делу № А70-8514/2023

Комментарий

Организация может участвовать в налоговых отношениях через законного или уполномоченного представителя. Разница – в порядке оформления полномочий. Законный представитель (обычно это руководитель) действует от имени компании на основании закона или уставных документов. А уполномоченному представителю для этого нужна доверенность. Вопрос, по какому из этих вариантов может работать лицо, исполняющее обязанности руководителя во время его отсутствия, рассмотрел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа.

В постановлении от 14.03.2024 № Ф04-134/2024 по делу № А70-8514/2023 отмечается, что на период, когда директор ООО по каким-либо причинам (болезнь, отпуск, командировка и т. д.) не может выполнять свои обязанности, допускается назначение лица, которое будет временно исполнять обязанности руководителя и обладать тем же объемом полномочий. При этом порядок назначения временно исполняющего обязанности директора ООО законодательно не определен. Закон предоставляет директору право назначать работников на должности и наделять их полномочиями на представление интересов общества.

Таким образом, по мнению судей, назначение и. о. директора может оформляться приказом, который подписывает руководитель. Однако при этом исполняющий обязанности не становится руководителем ООО. Сведения о нем не вносятся в ЕГРЮЛ. Значит, он не становится законным представителем организации и не может представлять ее в налоговых отношениях без доверенности.

Руководствуясь таким подходом, арбитры признали правомерным отказ в приеме налоговой отчетности, которая была подписана и. о. директора, и передана в ИФНС с приложением не доверенности, а приказа о возложении исполнения обязанностей руководителя.