Судебная практика

Какие требования предъявляются к акту списания ТМЦ?

Дата публикации

Документ

Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 14.11.2023 № Ф06-19846/2022 по делу № А55-857/2021

Комментарий

Расходы, принимаемые для целей налогообложения, должны быть подтверждены документально (п. 1 ст. 252 НК РФ). Это в полной мере касается и стоимости ТМЦ, списываемых по тем или иным причинам. О требованиях, которым должен соответствовать акт списания, напомнил Арбитражный суд Поволжского округа.

Как отмечается в постановлении от 14.11.2023 № Ф06-19846/2022 по делу № А55-857/2021, в актах на списание обязательно должны быть указаны артикулы (номенклатура) товара, фактическое количество списанного товара, товарные накладные (дата и номер), на основании которых он был приобретен, а также другие данные, позволяющие установить поставщика. Обезличивание товаров в акте недопустимо.

Акт должен быть составлен на основании решения комиссии, созданной по решению руководителя организации, и по форме, которая утверждена внутренними документами организации. Обязательное требование – наличие на акте достоверных подписей всех членов комиссии.

При этом если согласно акту ТМЦ утилизируются, обязательно должен быть документ, подтверждающий факт утилизации или передачи третьим лицам для ее проведения.