Документ

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 25.01.2022 № Ф09-10078/21 по делу № А60-19032/2021

Комментарий

Неизрасходованные на нужды организации и невозвращенные подотчетные средства, оставшиеся в распоряжении работника, подлежат включению в налоговую базу по НДФЛ, а также в базу для исчисления страховых взносов. К таким выводам пришел Арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 25.01.2022 № Ф09-10078/21 по делу № А60-19032/2021.

Объяснение простое. Денежные суммы, выданные работникам под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей, не могут рассматриваться как объект налогообложения только при условии, что сотрудники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет. Указанные факты подтверждаются, в частности, авансовым отчетом, который должно составить подотчетное лицо, с приложением оправдательных документов.

В отсутствие авансового отчета и соответствующих подтверждающих документов подотчетная сумма должна быть в полном размере возвращена работодателю. Если это не произошло, у работника образуется доход, который облагается как НДФЛ, так и страховыми взносами.