Для учета расчетов между главным распорядителем, распорядителями и подведомственными получателями бюджетных средств, а также между обособленными структурными подразделениями (филиалами) учреждения применяется счет 304 04. При безвозмездной передаче материальных ценностей, в т. ч. материальных запасов, сторонним учреждениям применяется накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). Также для оформления внутриведомственных расчетов по приемке-передаче имущества используется извещение (ф. 0504805). В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить безвозмездную передачу материалов в рамках внутриведомственных расчетов.