Для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения применяется требование-накладная (ф. 0510451). На основании этого документа могут отражаться как внутреннее перемещение нефинансовых активов между структурными подразделениями и ответственными лицами, так и выбытие материальных ценностей при их использовании. Если после выдачи в использование материальные ценности продолжают числиться на балансе, их выбытие впоследствии может оформляться актом (ф. 0510460). В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить внутреннее перемещение материалов при передаче в эксплуатацию.