Персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному либо определяемому физическому лицу, т. е. субъекту персональных данных (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Под персональными данными также понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (п. 1 Указа Президента РФ от 06.03.1997 № 188). До начала обработки персональных данных оператор персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять такую обработку (ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Прежде чем заполнять уведомление, организации и ИП должны проверить, не были ли они включены в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, ранее. Сделать это можно на сайте Роскомнадзора.
В течение 30 дней с даты поступления уведомления Роскомнадзор обязан внести указанные в нем сведения в Реестр (ч. 4 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). При прекращении обработки персональных данных оператор также обязан уведомить об этом Роскомнадзор. Подать такое уведомление необходимо в течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных (ч. 7 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). В отдельных случаях следует зарегистрировать факт уничтожения персональных данных.
О том, как сформировать обработать персональные данные и оформить уничтожение их в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), читайте в новых статьях справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":