Для отражения приемки товаров (работ, услуг), фиксации количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам контрагента, фиксации информации о транспортировке груза составляется акт (ф. 0510452). Если документ о приемке оформляется не в момент поставки товара (сдачи результатов работ, оказания услуг), в учете принимаются отложенные обязательства, используется счет 401 60 "Резервы предстоящих расходов". После экспертизы и приемки товаров, работ, услуг на основании акта (ф. 0510452), подписанного заказчиком и представителем поставщика (в случае его участия в приемке), отражаются обязательства на счете 302 00, денежные обязательства на счете 502 12, корректируются отложенные обязательства. Как в программе создать акт (ф. 0510452), если поставка и приемка товара проводятся в разные дни, показано в новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.