Одним из способов обеспечения сотрудников подотчетными средствами является открытие на их имя корпоративных банковских карт. Учреждение может выдавать подотчетному лицу корпоративную банковскую карту для оплаты обязательств по закупке товаров (работ, услуг). Подотчетное лицо выступает посредником в расчетах учреждения и поставщика (исполнителя). Если закупка планируется заранее, целесообразно оформить доверенность на работника, чтобы все операции оформлялись от имени учреждения. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить приобретение материалов подотчетным лицом по доверенности с оплатой корпоративной банковской картой.