При выявлении недостач, хищений материальные запасы списываются с кредита соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 в дебет счета 0 401 10 172. Одновременно отражается сумма ущерба по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 74 000 и кредиту счетов 0 401 10 172 (при отнесении за счет виновных лиц), 0 401 40 172 (до момента установления виновных лиц). Для оформления комиссией учреждения решения о списании материальных запасов, в т. ч. при недостаче (хищении), применяется акт (ф. 0510460). В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе списать недостачу материалов по результатам инвентаризации.