При установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи имущества проведение инвентаризации обязательно. Для списания объектов, которые учитываются на счетах учета основных средств (кроме транспортных средств), по результатам инвентаризации применяется акт (ф. 0510454), в т. ч. при выявлении недостачи (хищении). Бухгалтерские записи для отражения в учете недостач по объектам нефинансовых активов формируются на основании акта о списании, решение о прекращении признания активами (ф. 0510440) не оформляется. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе списать недостачу основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. по итогам инвентаризации.