Объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме объектов библиотечного фонда и недвижимого имущества), находящиеся в эксплуатации, в целях контроля за их движением учитываются на забалансовом счете 21. При выявлении недостач, хищений основные средства списываются со счета 21. Суммы ущерба отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 71 000 и кредиту счетов 0 401 10 172 (при отнесении за счет виновных лиц), 0 401 40 172 (до момента установления виновных лиц). В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе списать недостачу основных средств стоимостью до 10 000 руб. по результатам инвентаризации.