В бухгалтерском учете объекты учета аренды классифицируются арендодателем в качестве объектов учета операционной аренды, если экономические выгоды и риски, обусловленные правом собственности на предмет аренды, несет арендодатель. При операционной аренде арендодатель не меняет прежний порядок учета актива в связи с его передачей в аренду.
Доходы и расходы по договорам операционной аренды в бухгалтерском учете относятся к доходам и расходам по обычной деятельности либо к прочим доходам и расходам.
В целях налога на прибыль доходы и расходы по договорам аренды включаются в состав доходов и расходов, связанных с производством и реализацией, либо к внереализационным доходам и расходам.
В общем случае операции по предоставлению имущества в аренду на территории РФ признаются объектом обложения НДС. По мнению Минфина России, обеспечительный платеж для целей исчисления НДС следует рассматривать как полученную предоплату и включать его в налоговую базу по НДС.
По экономическому содержанию договор проката – это частный случай договора аренды. Следовательно, учет операций по такому договору можно организовать по аналогии с учетом операций по договору операционной аренды.
О том, как арендодателю отразить операции по таким договорам в программе "1С:Бухгалтерия 8", см. в статьях "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":