Излишками являются объекты, фактическое наличие которых подтверждено результатами инвентаризации, информация о которых отсутствует в регистрах бухгалтерского учета. Они подлежат отражению в бухгалтерском учете. Объект может быть принят на баланс в качестве излишков после подтверждения права на него. Неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации, принимаются на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448). В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе оприходовать излишки основных средств стоимостью более 10 000 руб.