На балансе учреждения могут учитываться только объекты бухгалтерского учета, соответствующие понятию "актив". Когда объект перестает быть активом, он списывается с баланса на основании решения (ф. 0510440). До момента демонтажа (утилизации, уничтожения) объектов основных средств, в отношении которых принято решение об их выбытии, они учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении". В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе списать основное средство стоимостью до 100 000 руб. на забалансовый счет 02.