В отгрузочных документах поставщиков материальные запасы с одинаковыми характеристиками могут быть указаны под различными наименованиями. Учреждение вправе самостоятельно определить способ, единицы и номенклатуру учета материальных запасов, в частности, вести учет по однородным группам, сократив объем дублирующей номенклатуры. Законодательство не содержит запрета на указание наименований поступающих материальных запасов в соответствии с потребностями внутреннего учета учреждения. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе принять к учету материальные запасы в соответствии с внутренней номенклатурой.