Учреждения закупают товары, работы, услуги путем заключения государственных (муниципальных) контрактов и иных договоров с поставщиками и подрядчиками. На основании договоров принимаются обязательства. Согласно ст. 73 БК РФ получатели бюджетных средств обязаны вести реестры закупок, осуществленных без заключения государственных (муниципальных) контрактов. Реестр закупок должен содержать краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг, наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг, цену и дату закупки. В новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе сформировать реестр закупок.